Chef de division*SG/SDF/SDF2/BCI

Le/la chef de division budget et contrôle interne assure les missions suivantes :

1/ Contrôle interne
Vérification et contrôle du respect des seuils de la commande publique
Suivi des indicateurs du bureau et préparation des tableaux de bord
Participation aux évolutions du contrôle interne (élaboration de cartographie des risques, bilan périodique des différents contrôles, contribution aux travaux du contrôle interne financier en lien avec SDF1 et SDF3)

2/ Appui à la programmation des dépenses et à l'élaboration des documents budgétaires
- Programmation des dépenses :
Préparer et ajuster l'esquisse budgétaire
Proposer la répartition des crédits par UO aux décideurs
Préparer les mises en réserve
Mettre en place des crédits

- Elaboration des documents budgétaires :
Participer à la rédaction des documents budgétaires pour les crédits HT2 du programme 613 (PAP, RAP, NEB/questions de la Cour des comptes et questionnaires parlementaires) en coordination avec les UO du BOP
Préparer les DPT (associations, culture, outremer, politique immobilière, égalité femmes-hommes)
Préparer le DPG et les CRG en coordination avec les UO du BOP

3/ Appui à l'exécution budgétaire et analyse des dépenses

- Contribuer au pilotage du BOP32 et garantir sa soutenabilité :
Evaluer la disponibilité des CP pour couvrir les échéances
Suivre l'exécution du BOP Soutien action sociale
Préparer des tableaux de bord budgétaire à partir de restitutions SIF
Anticiper les perspectives budgétaires et alerter sur les difficultés relevant de l'exécution budgétaire des crédits
Evaluer les risques et les exposer aux décideurs
Remonter les besoins d'ajustements de dotation des UO aux décideurs
Superviser le suivi des EJ en lien avec l'équipe en charge de l'exécution de la dépense (révision mensuelle des EJ de l'UO SDF, identification des factures non parvenues, des EJ sans objets ou en doublon) et vérifier la soutenabilité des engagements
Effectuer les mouvements budgétaires en gestion (recettes et sous répartitions entre UO)
Optimiser la gestion dans l'objectif de limiter les reports de charges et les crédits inemployés
Préparer les reports en coordination avec les UO du BOP
Piloter la fin de gestion en coordination avec la mission SIF

- Assurer un rôle de conseil et d'animation :
Assister et conseiller les UO du BOP et les services infra UO du siège
Organiser des points dépense avec les UO en lien avec le contrôle des seuils et le suivi de l'exécution du BOP32, notamment avec le SIR GP, la DNUM et le SNIA

- Etablir les prévisions de trésorerie en coordination avec les UO du BOP et actualiser les prévisions de dépenses et de recettes

4/ Suivi de l'emprunt de la DGAC et gestion des avances de l'AFT
Effectuer la gestion courante et prévisionnelle des contrats d'emprunt de la DGAC
Etablir des simulations