CHEF DE CELLULE
Référence : DEF_30-00041566
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 74 BOULEVARD PORT ROYAL 75005 PARIS 05
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattachée à l’Académie de santé des armées, l’Ecole du Val de Grâce est l’école d’application, de formation continue et de la préparation opérationnelle des personnels du service de santé des armées. L’école dispose d’un musée et d’une église ouverts au public ainsi que d’une bibliothèque. Au sein de cette école, le bureau Finances assure le soutien financier et le contrôle interne au titre de la composante Académie et au profit de l’école.
Dans le cadre de son soutien administratif et financier, le Bureau Finances dispose d’une cellule Approvisionnement qui assure le traitement des demandes d’achat, de prestations et de service fait de tous les départements et services.
Le poste à pourvoir est un poste de chef de la cellule Approvisionnement. Le titulaire de ce poste assure l’encadrement de quatre personnes. Il est chargé de piloter, animer et coordonner le travail de sa cellule. A ce titre, il est positionné comme le correspondant privilégié du chef de bureau, des départements et services soutenues ainsi que des plateformes achats du commissariat des armées dans son périmètre d’action (traitement et suivi des demandes d’achat de fournitures, de formation, de prestations, gestion des bons de commande et des cartes achat, traitement des services faits).
A côté de son rôle d’encadrant, le chef de la cellule Approvisionnement sera chargé de deux dossiers qui lui seront propres : la recherche et le suivi administratif des hébergements de longue durée pour les stagiaires.
Encadrer, animer et planifier l’organisation de la cellule
Assurer le rôle d’interface entre services prescripteurs et services financiers
Rechercher les hébergements de longue durée pour les stagiaires de l’école
Contrôler et valider le traitement des demandes d’achat dans Chorus formulaire
Exprimer les besoins en marché public et accompagner le prescripteur dans les différentes étapes de la procédure
Assurer la gestion des cartes achats en lien avec le référent carte achat de l’école
Organiser des réunions de cellule
Produire des indicateurs d’activités
Veiller au bon archivage des documents de la cellule
Compétences attendues
- ORGANISATION ET METHODE
- MANAGEMENT
- CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE BUDGETAIRE
- POLITIQUE D'ACHATS
- INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- RIGUEUR
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- morgane1.salaun@intradef.gouv.fr
- sarah.perret@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Les horaires de travail sont les suivants :
- Lundi : 9h-17h30
- Mardi au Jeudi : 8h30-17h30
- Vendredi : 8h30 – 15h
L’école du Val de Grâce dispose d’une restauration collective pour le personnel et est accessible en transports en commun (RER B « Port Royal »).
Prestations sociales IGESA : soutien, loisirs et services.
Le titulaire du poste pourra être amené à évoluer en sein du Bureau Finances pour avoir un poste dans le domaine du contrôle interne ou dans la cellule Budget/comptabilité. -
- Formation à l’outil Chorus formulaire
- Formation au processus de la commande publique -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
