Chef de cabinet

Groupe RIFSEEP :  2

Vos activités principales


PÔLE COMMUNICATION ET RELATIONS PUBLIQUES
Participe à l’élaboration de la stratégie de communication et de publication du préfet
Anime le réseau de la communication interministérielle de l’État
Assure les relations avec la presse et les médias et assure une veille médias
Élabore, met en œuvre, suit et évalue les plans d’actions de communication externes
Effectue le suivi du budget des opérations de communication
Anime le site internet des services de l’État et les réseaux sociaux X, Facebook, Instagram et LInkedIn
Participe à la politique de qualité : référent co-marquage du site internet pour la partie coordination et webmaster pour la partie éditoriale du site
Assure et coordonne l’astreinte communication/chiffre

PÔLE REPRÉSENTATION DE L’ÉTAT ET AFFAIRES RÉSERVÉES
Organise les visites du Préfet, participe à l’organisation des visites officielles
Organise des évènements (cérémonies, journée du patrimoine, fête de la musique,…)
Répond aux interventions
Supervise la délivrance des ordres nationaux et ministériels et des médailles du travail
Suit la vie politique : élections, estimations, soirées électorales, cartes des maires

Pilotage et management du bureau
Gestion du garage : planning, astreintes
Correspondant Qual-e-pref, contrôle de gestion : suivi d’Indicateurs nationaux et ANAPREF



Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau du cabinet comporte deux pôles :
le pôle représentation de l’État et affaires réservées : réponses aux interventions, ordres nationaux et ministériels, cérémonies, médailles du travail, élections (estimations, soirées électorales)

le pôle communication et relations publiques : communication, relations presse, réseaux sociaux, visites officielles, organisation des déplacements, dossiers du Préfet et discours, événements publics.
La gestion du garage lui est également rattachée.

Composition et effectifs du service
Le bureau du cabinet se compose de 9 agents : un chef de cabinet, un adjoint au chef de cabinet également chef du pôle communication (attaché de presse), 3 agents (1 B et 2 C) au pôle représentation de l’État et 2 agents (1 A et 1 B) pour le pôle communication et relations publique.
2 chauffeurs et 1 contractuel composent le garage.

Liaisons hiérarchiques
Directrice de cabinet

Préfet

 Liaisons fonctionnelles
Ministères, élus, tous les services de l’État et les collectivités territoriales, associations, syndicats et particuliers