Chef de cabinet du président du tribunal judiciaire de Bourg-en-Bresse H/F
Référence : 2024-1723196
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA LYON
COUR D'APPEL DE LYON - Localisation : 32 avenue Alsace Lorraine – 01000 BOURG EN BRESSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du président du tribunal judiciaire, le chef de cabinet assiste le président dans l’ensemble de ses missions de direction et d’organisation.
Participant au suivi de dossiers non juridictionnels, il est l’interlocuteur du président, des services du tribunal, des autorités de tutelle et des partenaires institutionnels. Il assure le pilotage des partenariats, notamment avec l’administration pénitentiaire et la protection judiciaire de la jeunesse, les autres administrations de l’État, les collectivités locales, les partenaires institutionnels et les associations. Il participe aux réunions internes à la juridiction mais également avec les partenaires extérieurs dont il rédige, le cas échéant, les comptes rendus ou relevés de décisions.
Chargé du suivi des projets, le chef de cabinet aura une part active dans les groupes de travail et les expérimentations. En lien avec le chef de cabinet du procureur, il conduit les projets transversaux de la juridiction et favorise la communication interne entre les services.
Les activités du service
Le chef de cabinet apporte un soutien dans l’organisation et l’exécution des missions du président. Il organise son agenda de travail en lien avec le secrétariat particulier, organise les modalités pratiques des réunions ou conférences, constitue les dossiers, rédige des notes, correspondances ou éléments de langage.
Le chef de cabinet travaille en étroite collaboration avec le secrétariat du président. Il a notamment pour missions de :
- Assister le président dans l’exercice de ses missions et l’organisation de son travail ;
- Organiser et mettre en œuvre, à la demande du président, des groupes de travail, des expérimentations et des projets ;
- Apporter son concours au président dans la conduite de ses missions, notamment dans le cadre de l’animation du ressort ;
- Représenter le président au sein des réunions locales, régionales, interrégionales, inter-directionnelles ou des cérémonies ;
- Rédiger des notes, correspondances, éléments de langage, articles ou discours;
- Apporter son expertise sur les dossiers techniques qui lui seront soumis, notamment en réalisant des synthèses, notes d’analyse et tableaux de bord ;
- Constituer des dossiers exhaustifs en vue de réunions thématiques ;
- Mener à bien toute autre mission qui lui sera confiée.
Activités transversales en lien avec le chef de cabinet du procureur
- Conduite de projets de la juridiction ;
- Organisation évènementielle (audience solennelle, réceptions, journée du patrimoine, Nuit du droit, relations avec la faculté de droit…) ;
- Communication institutionnelle (notamment via Modalin et Linkedin) ;
- Accueil des scolaires ou groupes de visites ;
- Soutien des chefs de juridictions, et directeurs de greffe si besoin, dans le cadre du dialogue de gestion, d’audits ou inspections.
Compétences attendues
Connaissances :
- Organisation judiciaire et administrative
- Circuits administratifs
- Différents services de l'État
- Nouvelles technologies
- Statistiques
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil internet
- Qualité de rédaction et de synthèse
- Écouter et recueillir les besoins
- Déterminer les objectifs
- Animer une réunion
- Conduire un projet
- Gérer les calendriers, les priorités et les contraintes
Savoir-être
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
- Loyauté
- Discrétion
- Adaptabilité, réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de la communication
- Capacité à rendre compte
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- p.tj-bourg-en-bresse@justice.fr
- sec.p.tj-bourg-en-bresse@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Tribunal Judiciaire de BOURG-EN-BRESSE
32 avenue Alsace Lorraine – 01000 BOURG EN BRESSE
À propos de l'offre
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Informations complémentaires :
Organisation de travail : Charte des temps à 37 heures 30 hebdomadaires / possibilité de télétravail ouverte (à concurrence de 1 jour maximum par semaine pour un temps plein) à l’issue de la période d’essai
Restauration : Système de portage de repas disponible / possibilité d’accès à un restaurant inter-administratif à environ 10 minutes de marche
Accessibilité en transport / Parking : Arrêt de tramway et station de métro à proximité immédiate / parking véhicule et vélos à disposition des personnels
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formations ENM et/ou ENG
Formations régionales ou séminairesGroupe IFSE : Groupe 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Renseignements et candidatures : p.tj-bourg-en-bresse@justice.fr
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Personnel du bureau du cabinet