Chef de cabinet de la DDETS de l'Hérault

Groupe RIFSEEP 2

1 - Organisation, coordination de la DDETS 34 :
- Contribuer à l'organisation générale de la DDETS 34, mise en place des procédures internes, suivi des arrêtés de délégations et subdélégations.
- Développer la communication.
- Organiser et réguler la circulation de l'information interne.
- Préparer, participer aux réunions du comité de direction et assurer ou superviser le cas échéant la rédaction des relevés de conclusions des réunions.
- Coordonner la préparation de certaines réunions et rendez-vous importants.
- S'assurer du respect des délais imposés par l'environnement institutionnel (administrations centrales et locales, préfecture).

2 - Coordination, suivi de dossiers thématiques transverses, tableaux de bord :
- Fournir à l'équipe de direction un bilan régulier
- Rédiger des notes de synthèse concernant les dossiers d'actualités sur les politiques publiques déployées par la DDETS 34.
- Participer aux travaux de la DDETS 34 dans le cadre de l'élaboration de documents stratégiques et de son projet de service.
- Exercer la veille sur les dossiers faisant l'objet d'une actualité pour la DDETS 34.
- S'assurer de la mise en œuvre du suivi financier des BOPs métiers et organisation du contrôle interne financier.

3 - Appui de l'équipe de direction dans ses relations avec le secrétariat général commun départemental et le réfèrent de proximité du SGCD :
- Veiller à la fiabilisation des données RH.
- Gérer les attributions de la DDETS 34 dans les processus de recrutement.
- Gérer administrativement les campagnes de promotion.
- Gérer administrativement les campagnes liées aux rémunérations accessoires.
- Suivre les besoins logistique et de fonctionnement, superviser les résultats, suivre la qualité des prestations.
Gestion bâtimentaire et des locataires occupants.
- Assurer le cas échéant l'interface avec les agents.

4 - Supervision du fonctionnement du secrétariat de direction :
- Mettre en œuvre un management bienveillant à l'égard des assistants de direction placés sous son autorité directe et auxquelles il veillera à donner une latitude d'initiative suffisante.
- Avoir une grande disponibilité pour développer les compétences des assistants de direction.
- Assurer le suivi des dossiers et de la juste répartition de l'activité et des tâches entre les deux assistants de direction.

Il s’appuie sur un binôme d'assistants de direction qu'il a sous son autorité et auquel il veille au maintien et à l'adaptation des compétences. Il a également sous son pilotage un agent chargé de la prévention et d'un agent de proximité.