Chef de bureau à la Division de la Vie de l'Elève - DVE (F/H)
Référence : MENJ-01-2025-15273
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : Rectorat de Paris (Site Visalto) 12 bd d'Indochine 75012 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Votre salaireContractuels : la rémunération tiendra compte de vot € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Division de la vie de l’élève compte 44 agents et est structurée en quatre bureaux. Le ou la chef(fe) de bureau des aides financières à la scolarité, instruction en famille, CNED réglementé et établissements privés hors contrat (ou DVE3) encadre 10 agents : 1 adjointe, 6 gestionnaires en charge des bourses, 2 gestionnaires en charge de l’instruction en famille, du CNED règlementé et 1 gestionnaire en charge du suivi des établissements privés hors-contrat.
Sous l’autorité du chef de la division, Le ou la chef(fe) de bureau :
Assure l’animation et l’encadrement, pilote la répartition de la charge de travail, réalise les entretiens annuels professionnels de son équipe et les éventuels entretiens de recrutement en lien avec le chef de division
Pilote l’instruction des demandes de bourses scolaires des élèves scolarisés en lycée public, collège et lycée privés, le suivi budgétaire et veille au respect des procédures de contrôle interne comptable
Participe à l’accompagnement des établissements scolaires dans la lutte contre le non-recours au droit des familles, l’animation de formations à destination des personnels d’établissements, et la participation à des réunions de retour l’expérience avec le Ministère de l’éducation nationale ;
Assume le rôle de référent départemental auprès des services du ministère pour l’instruction en famille et le CNED réglementé
Pilote l’instruction des demandes annuelles d’autorisation d’instruction en famille et veille tout au long de l’année scolaire à la bonne organisation des contrôles pédagogiques annuels des élèves instruits en famille en lien avec les corps d’inspection de l’éducation nationale
Assure le suivi de la scolarisation des élèves refusés à être instruits en famille afin de lutter contre l’évitement scolaire ;
Prépare l’examen en commission académique des recours administratifs contre les refus d’autorisation d’instruction en famille en étroite collaboration avec le service inter académique juridique
Constitue un relai entre les établissements, les familles et le CNED, pour la bonne communication et la bonne exécution des procédures auprès du CNED
Pilote le suivi administratif sur le territoire parisien des 173 établissements scolaires privés hors contrat, des 84 établissements scolaires techniques privés hors contrat et des 58 organismes d’enseignement à distance
Veille à la bonne instruction des déclarations d’ouverture, de changements de personnels au sein d’un établissement, et de la bonne exécution des obligations annuelles qui incombent à ces établissements
Prépare le calendrier annuel des inspections et veille à leur bon déroulement aux côtés des inspectrices référentes
Prend en charge l’actualisation annuelle des circulaires relatives aux aides financières à la scolarité, à l’instruction en famille des élèves relevant du 1er et 2nd degré, au CNED réglementé et aux établissements hors-contrat
Cond
Profil recherché
Connaissances administratives et techniques
Connaissances administrative et juridique ;
Connaissance approfondie du système éducatif et de ses enjeux ;
Connaissance de l’enseignement scolaire, des acteurs académiques (chefs d’établissement, secrétaires généraux d’établissement scolaire, agents comptables, ordonnateurs, comptables publics) ;
Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable ;
Maitrise des outils bureautiques.
Savoir-faire :
Capacité de pilotage et de planification ;
Capacités à encadrer et animer une équipe ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Capacités rédactionnelles ;
Savoir rendre compte de ses activités.
Savoir-être :
Communication et sens du travail en équipe et en transversalité ;
Rigueur et capacité d’organisation;
Sens de l’initiative et de la réactivité ;
Sens du service et de l’écoute
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Paris, c'est une communauté de 34 500 personnels et 300 000 élèves répartis dans 1090 écoles et établissements, au cœur d'un environnement culturel, scientifique et patrimonial unique.
Chaque année, nous recrutons environ 300 enseignants contractuels pour le premier degré (maternelle, élémentaire) et le second degré (collèges, lycées), offrant ainsi des opportunités stimulantes pour celles et ceux qui souhaitent transmettre leur savoir, valoriser les compétences des élèves et être acteurs d'un système éducatif en évolution. Nous proposons également une centaine de postes administratifs et plus de 300 postes d'accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH). Toutes nos offres sont circonscrites dans la ville de Paris.
Que vous soyez un professionnel expérimenté, en reconversion, ou un étudiant cherchant à débuter votre carrière, explorez votre avenir professionnel dans notre académie.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
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Responsable sectorielle / sectoriel
