Chef de bureau – OJI6 (F/H)

Le/la chef(fe) de bureau assure :
· Le suivi et reporting du portefeuille des projets du bureau qui pourra être étoffé en fonction de la maturité des projets (études, expression de besoin métier et cadrage en lien avec les chefs de projet du bureau),
· La représentation du bureau dans les différentes comitologies en tant que de besoin,
· L’organisation et le pilotage de l'activité équipes projets des différents pôles du bureau,
· Le management des équipes organisées en 5 pôles (21 agents au total en cible),
· Le suivi des projets numériques en lien avec la direction du numérique (DNUM) impactant la DSJ ,
· Le suivi des demandes des services en cour d’appel et en juridiction en lien avec les projets numériques portés par le bureau,
· La veille technologique sur des sujets d’innovation qui apporteraient une plus-value sur le traitement des dossiers en juridiction.

La chefferie de bureau est composée d’un/d’une chef(fe) de bureau et d’un(e) adjoint(e). Ensemble ils sont garants ;
· De pilotage des activités confiées au bureau,
· D’encadrement des effectifs du bureau (21 agents) et d’animation,
· De cadrage de projet et de toutes tâches complémentaires en fonction des sujets,
· De création, gestion et pilotage des instances de gestion de projet,
· De communication auprès de tout acteur des bonnes pratiques,
· D’animation de la démarche d’amélioration continue dans la mise en œuvre d’outils innovants
· De soutien aux acteurs informatiques en juridiction (RGI, RGIA, ATN et TIP) sur les sujets numériques portés par le bureau

Le/La titulaire du poste sera amené(e) à collaborer avec les entités des différentes directions du ministère de la justice (DSJ, DACS, DACG, DAP, DPJJ, DNum) ainsi que les partenaires des projets (DGFip, Ministère de la Santé, Ministère de l’intérieur, autres partenaires institutionnels, etc.). Il/elle peut être amené(e) à représenter son bureau ou sa sous-direction à l’occasion de réunions internes à la direction des services judiciaires, de même que lors de réunions extérieures (interdirectionnelles, interministérielles, groupes de travail…). Il/Elle est amené(e) à être en contact avec les cours d’appel et juridiction ainsi qu’avec les différentes professions d’auxiliaires de justice quand elles sont concernées.