Chef d'unité du suivi financier des opérations - DISP BORDEAUX
Référence : 2024-1709387
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
- Localisation : Siège DISP BORDEAUX - 188 rue de Pessac - 33062 Bordeaux Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le (la) chef(fe) de l’unité du suivi financier, budgétaire et administratif des opérations immobilières (USFO), sous l’autorité du chef de département des affaires immobilières, assure la mise en place et le suivi des ressources financières, participe au suivi financier et administratif des marchés de travaux d’entretien et de maintenance des différents établissements et SPIP du ressort de la direction interrégionale, contrôle l’engagement des commandes et la liquidation des factures. Il assume son activité en exécutant et en mettant en place des procédures d’autocontrôle. L’ensemble des engagements budgétaires et comptables se réalise dans le cadre de la nouvelle responsabilité du gestionnaire public.
Les actions et procédures sont dématérialisées pour la mise en œuvre et la gestion des marchés immobiliers de la DISP de Bordeaux
Le responsable de l’unité procède aux extractions et restitutions sur S4HANA pour préparer les dialogues de gestion mensuels avec l’Administration Centrale et accompagner sa direction dans la prise de décision pour les engagements budgétaires.
La personne responsable de l’USFO travaille en étroite collaboration avec le GRIM pour la valorisation du parc immobilier. La gestion des immobilisations et mises en service revêt un caractère essentiel.
Il ou elle encadre les personnels administratifs dédiés à l’unité. LUSFO assume par ailleurs une gestion de secrétariat qui est mutualisée autour des agents composant l’unité.
Il ou elle conseille et rend compte auprès du chef du DAI ou de son adjoint.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B 2 ✔ C ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Congés très restreints en fin de gestion année N et démarrage en année N+1
Votre hiérarchie
Chef de département des affaires immobilières et son adjoint
Vos interlocuteurs métiers
DI-SG/DAEBC
DRFIP/SFACT et contrôleur budgétaire
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Sur des fonctions similaires ou équivalents
Offres de formation associées à votre prise de poste
OUI
Perspectives d’évolution professionnelle
OUI
Profil recherché
Connaissances
Règles comptables et budgétaires - maîtrise
Contrôle interne financier - application
Code de la commande publique - maîtrise
CCAG travaux et MOE - application
Fiscalité - application
Savoir-être
Rigueur
Déontologie
Savoir-faire
Animer et encadrer une équipe - maîtrise
Exploiter les applications informatiques (S4HANA ) - maîtrise
Gérer la COM avec les entreprises et les institutions - maîtrise
Goût des chiffres - maîtrise
Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse - maîtrise
Pédagogie
Réactivité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP).
La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Bordeaux couvre la région administrative de la Nouvelle-Aquitaine. La DISP anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité. Elle s’étend sur 12 départements, touche 5 ressorts de cour d’appel et comprend 20 établissements pénitentiaires et 11 services pénitentiaires d’insertion et de probation.
Descriptif du service
Le département des affaires immobilières est en charge d’adapter, de moderniser et de décliner les politiques nationales et interrégionales de son patrimoine immobilier, à la fois pour améliorer les conditions de prise en charge du public, améliorer les conditions de travail des personnels et sécuriser les structures pénitentiaires.
La mission s’accomplit sur la base d’un cadre juridique, budgétaire et un code de la commande nécessitant une exécution des opérations immobilières de manière rigoureuse.
Composition et effectifs du service
Une direction et trois unités pour un effectif total de 12 personnes
L’unité des opérations composée d’un chef et de six chargés de projets immobiliers
L’unité d’études et de gestion patrimoniale composée d’un chef et d’un adjoint
L’unité suivi financier des opérations composée de 3 agents dont ce poste
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 1
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans minimum
Organisation de travail : travail hebdomadaire en horaire variable/télétravail possible sur un jour
Restauration :OUI espace cuisine/repas livrable (convention REFECTORY/convention avec hôtel de police
Accessibilité en transport / Parking : TRAM et bus/ Sous réserve
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : PC ultra portable et téléphone professionnel
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
