Chef d'unité badges-clefs (F/H) - DAPS
Référence : 2025-1799614
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Musée du Louvre
musée du Louvre - Localisation : musée du Louvre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Encadrement de l’unité
· Fédérer et animer l’équipe autour des missions de l’unité
· Accompagner les agents dans la réalisation de leurs missions
· Etablir les plannings des agents pour assurer la permanence au local des badges
· Anticiper et prioriser les activités de l’unité
· Identifier les besoins en formation
· Assurer les évaluations des agents
Gestion administrative
· Rédiger des procédures internes pour l’unité et garantir leur mise en œuvre
· Participer à des groupes de travail et réunions de la direction
· Contribuer au bon fonctionnement des équipements techniques du service
· Traiter les commandes de matériels en fonction des besoins
· Gérer le stock de consommables
· Préparer et passer les commandes de fournitures de clefs, de serrures (organigrammes) et de badges (les consommables), et suivre les budgets associés en lien avec l’unité budget
· Mettre à jour les listes de personnes habilitées à procéder aux demandes de badges
· Organiser les campagnes de renouvellement des badges d’identification
· Coordonner le traitement des demandes de badges de l’établissement selon les principes établis par le musée et en assurer la gestion et le calendrier
Contrôle d'accès :
· Valider les demandes de modifications des droits de circulation conformément à la politique définie
· Assurer la gestion et la réalisation des badges (paramétrage, encodage, édition)
· Administrer et exploiter les applications de gestion de contrôle d'accès
· Participer à l’actualisation des consignes de contrôle d'accès et à leur bonne application
· Gérer et participer au paramétrage des autorisations d’accès et modifications horaires
Clefs :
· Administrer et exploiter les applications de gestion des clés
· Gérer les organigrammes des clefs et participer aux travaux de mise à jour
· Participer à l’actualisation des règles de prise et de dépôt de clefs et contrôler leur bonne application
· Participer à la vérification des mises à jour périodiques des coffres électroniques de gestion des clés (paramétrage des autorisations d’accès, modifications horaires)
Radiocommunication
· Assurer la gestion, le suivi de la maintenance du parc des portatifs de radiocommunication et de récepteur de recherche de personnes
· Effectuer les opérations de maintenance de premier niveau sur les matériels
· Participer à la définition des besoins des services en matériels de liaison radio et de recherche de personnes.
Profil recherché
· Compétences d’encadrement et d’animation d’équipe
· Maîtrise des outils bureautiques standards (outlook, excel…)
· Capacité à s’approprier et maîtriser des outils spécifiques (équipements techniques et progiciels spécifiques)
· Connaissance des espaces muséographiques et techniques du musée du Louvre ainsi que des règles de circulation
· Connaissance de l’organisation du musée du Louvre
· Rigueur et sens de l’organisation
· Qualités rédactionnelles et orales
· Esprit de synthèse et sens de la discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.
Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin.
Le musée du Louvre s’attache, pour le compte de l’Etat, à conserver, protéger, restaurer et présenter au public les œuvres du musée ; il favorise ainsi la connaissance des collections, et concourt à l’éducation par la formation, la recherche dans le domaine de l’histoire de l’art, de l’archéologie et de la muséographie.
Pour l’accomplissement de ses missions, le musée du Louvre dispose d’équipes dédiées, constituées de corps de métiers divers :
- Les métiers de la filière scientifique : conservateurs, régisseurs, documentalistes…
- Les métiers de la filière métiers d’art : menuisiers, marbriers, jardiniers…
- Les métiers de la filière technique : conducteurs de travaux, techniciens maintenance…
- Les métiers de la filière administrative: gestionnaires, juristes, chargé de projets…
- Les métiers de la filière surveillance : agent d’accueil et surveillance, agent d’intervention…
Descriptif du service
Les équipes du musée du Louvre (2300 agents environ) contribuent également à la programmation culturelle du Louvre Lens et du Louvre Abu Dhabi.
La direction de l’accueil du public et de la surveillance (DAPS), est composée de 1200 agents qui mettent en œuvre la politique du musée dans les domaines de l’accueil, de la surveillance des espaces et de la sécurité des personnes et des biens.
L’unité badges-clés est en charge du suivi d’équipements spécifiques ; de la distribution et du paramétrage des badges et des clefs ; de la mise à jour des bases de données liées à la sureté (contrôle d’accès, logiciel d’attribution des clefs…) ; du suivi du marché de fournitures des consommables pour badges et de la gestion du budget des clefs et serrures. Cette unité est composée d’un chef d’unité et de six gestionnaires.
À propos de l'offre
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· Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté).
· Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme).
· Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant).
· Mise à disposition d’un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants et formations managériales pour les nouveaux encadrants.
· Congés: 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein).
· Forfait mobilité durable pour l’utilisation régulière de vélos, remboursement des frais de transport à hauteur de 75 % (dans la limite de 96.36 € par mois) sous réserve de justificatifs, des actions écoresponsables tout au long de l’année.
· Remboursement partiel des transports et participation forfaitaire pour la mutuelle.
· Restaurant du personnel.
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique uniquement.
Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) à candidatures@louvre.fr en indiquant l’intitulé du poste : « Chef d’unité Badges-Clefs (F/H) »
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
