CHEF D'EQUIPE LOGISTIQUE (H/F)

Missions et activités

Assister le-la responsable du service Exploitation et Logistique du pôle, dans les domaines logistique, administratif et de sécurité, notamment à travers la gestion de l’équipe d’entretien sur l’ensemble des sites (Saint-Leu, Minimes, Poulies, HUB et Moulin neuf).

Activités principales :

Encadrer l’équipe d’agents d’entretien et d’accueil (23 agents) :
- planifier, coordonner et veiller au respect des plannings et à la bonne exécution des missions confiées aux agents ;
- respecter et faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité ;
- gérer les absences des personnels en veillant à la continuité de service ;
- accompagner les agents dans les démarches relatives à leur carrière ;
- assurer les entretiens professionnels, rédiger les rapports d’aptitudes (dossier d’avancement et liste d’aptitude) des agents encadrés ;
- faire établir des devis de consommables et de matériel pour l’équipe ;
- gérer les stocks de consommables ;
- assurer la remontée des problèmes de maintenance identifiés par les agents d’entretien dans leur secteur.
Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec l’entreprise intervenante sur site dans le domaine de l’entretien :
- s’assurer de la bonne exécution du marché ;
- réaliser les contrôles qualité ;
- établir les demandes de devis pour les prestations ponctuelles ou exceptionnelles.
Appuis aux responsable et responsable adjoint :
- transmettre des directives aux agents encadrés sur instructions du responsable ;
- planifier, accueillir et guider les entreprises et les prestataires externes ;
- réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs extérieurs en l’absence du responsable et responsable adjoint ;
- recueillir les demandes des usagers ;
- alimenter des tableaux de bord.
Organiser l’activité logistique :
- organiser le prêt de matériels ;
- contribuer sur le plan logistique au bon déroulement des manifestations exceptionnelles ;
- organiser les livraisons de colis en interne, l’acheminement de matériels.
Assurer des missions en lien avec la sécurité :
- alerter sur d’éventuels dysfonctionnements ;
- veiller à la sûreté des sites et des usagers ;
- exploiter les installations techniques et matériels liés à la sécurité incendie ;
- faire appliquer les consignes de sécurité ;
- participer à l’organisation d’exercices d’évacuation ;
- participer à la préparation des visites de la commission de sécurité.