CHEF CELLULE SECTION MANAGEMENT DE L INFORMATION
Référence : DEF_21-00046747
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : RUE DU LCL MAX VUILLEMIN 25000 BESANCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Groupement de soutien commissariat est chargé de soutenir l’ensemble des formations situées sur les places de Besançon, Valdahon, Auxonne, Dijon, Autun, Chalon-sur-Saône et Belfort dans les domaines de l’administration générale et des soutiens communs.
Placé sous les ordres de l’Officier Supérieur Adjoint (OSA), l’agent est chargé :
- du secrétariat mutualisé ;
- du management de l’information et de la communication ;
- de la gestion des moyens généraux.
Structurer le secrétariat (mettre en place des outils de management / coordination de l’équipe).
Réaliser et diffuser les informations concernant la vie de l’établissement.
Organiser le secrétariat (optimiser et rationaliser les moyens et les personnes).
Gérer les 2 salles de réunion (gestion clés et matériel de vidéo projection, planning….).
Apporter à l’OSA un soutien logistique au quotidien.
Gérer la messagerie sécurisée.
Réaliser et suivre les demandes sur les applications sillage & Artémis.
Mettre en ligne et actualiser des informations du portail du GSC.
Accueillir et renseigner.
Profil recherché
Connaissance de l’outil informatique
Travail avec autorités
Compétences attendues
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- PROACTIVITE ET FORCE DE PROPOSITION
- PROTECTION DU SECRET
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
- MANAGEMENT
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- emmanuelle.lefebvre@intradef.gouv.fr
- emmanuelle.lefebvre@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation maximum : 3 ans
- Horaires hebdomadaires 38h (4,5 jours)
- Possibilité de restauration sur place
- Parking à l’intérieur du quartier
- Accès bus et tram à proximité -
Poste localisé à Besançon
Habilitation SECRET
Confidentialité
Utilisation du pack office
Formation logiciel L. NACRE
PERMIS B -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2025
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Assistante / Assistant de direction
