CHEF BUREAU PILOTAGE

Le Groupement de Soutien de la Base de Défense (GSBdD) de GRENOBLE-ANNECY-CHAMBERY est un établissement interarmées dont la mission principale consiste à assurer le soutien des différents organismes implantés sur son périmètre géographique (Varces, Chambaran, Montbonnot, Grenoble, Annecy, Chambéry, Chamonix). Il est constitué d’une portion centrale basée à VARCES et dans une logique de proximité 3 pôles sont déployés en Isère, Savoie et Haute –Savoie.
Directement rattaché à la direction, le bureau pilotage est chargé de mettre en œuvre de façon cohérente un Système de Management Intégré (SMI) qui repose sur le contrôle interne (CI), le contrôle de gestion (CG) et la qualité (QUAL) avec pour objectif de parvenir à l’assurance raisonnable que le GSBdD NG maîtrise ses activités tout en garantissant une performance satisfaisante pour ses clients.
Le chef de bureau est placé directement sous les ordres du chef GSBdD. Conseiller au commandement, il aide à la prise de décision en fournissant au chef d'organisme tous les outils et tableaux de bords nécessaires. Il élabore également le tableau de bord et suit les indicateurs issus du plan d'action du chef GSBdD.
- En liaison directe avec le chef de groupement, élaboration et actualisation du plan d’action biennal du groupement
- Effectuer des analyses, études transverses et contrôles de supervision dans l’objectif d’optimiser le fonctionnement des processus.
- Contribuer à entretenir un référentiel commun (base documentaire, notes d’organisation et de fonctionnement, processus et procédures de travail) en s’appuyant sur les divisions et pôles du groupement
- Mettre à jour les dossiers d’auditabilité permanent (D.A.P) et organiser des revues annuelles de processus dans le cadre de l’amélioration continue
- Assurer et tenir à jour tous les contrôles de supervision des services
- Élaboration du tableau de bord avec restitutions quadrimestrielles auprès du chef de groupement
- Réaliser toute étude ou mission confiée par le chef du groupement