CHEF BUREAU EXPLOITATION D'ARCHIVES NUMERO 1

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l’histoire et de la symbolique ; de quatre centres d’archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen, Le Blanc), le centre des archives du personnel militaire (Pau), le centre des archives de l’armement et du personnel civil (Châtellerault) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.

Au sein du CAPM comptant environ 210 personnes, l’agent est placé sous l'autorité du chef du département de l’exploitation et de la valorisation des archives. Il manage les personnels du bureau chargé de répondre aux demandes d’administrés ou d’administrations à partir de l’exploitation des dossiers individuels du personnel « non-officier » dégagé des obligations du service national. Il dirige l’action des sections en vue de satisfaire les diverses demandes adressées au CAPM dans le cadre de la réglementation. Il veille à la productivité de son service ainsi qu’à la qualité des réponses produites. Il mène les entretiens annuels d’évaluation de ses personnels. Il est secondé par un adjoint qui le supplée en son absence.
- Manager le personnel du bureau
- Organiser et piloter l’activité en veillant à la bonne répartition du travail au sein des sections
- Informer et conseiller la hiérarchie pour tout ce qui le concerne
- Contrôler et signer le courrier départ du bureau
- Participer aux réunions animées par le chef de département et répercuter l’information
- Mettre en place et assurer le suivi des indicateurs et des statistiques
- Traiter les dossiers particuliers ou contentieux
- Exécuter les missions spécifiques confiées par le commandement
- Assurer des travaux ponctuels de soutien à d’autres services «cœur de métier » du CAPM
NBI : 10 points