Chargé(e) du support et de la documentation Chorus Formulaires
Référence : 2024-1752764
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Finances, des Achats et des Services
Ministères sociaux Direction des finances, des achats et des services (DFAS) Sous-direction des affaires financières (SDAF) Bureau de la maîtrise des risques financiers (MRFin) - Localisation : Tour Olivier de Serres (TODS) : 78-84 rue Olivier de Serres - PARIS 15ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous la responsabilité du chef du pôle "Chorus et procédures financières", le titulaire du poste est chargé principalement de l'appui aux utilisateurs de l'application Chorus Formulaires (pour l'administration centrale, les DREETS, les DEETS en outre-mer et les DDETS), notamment de la mise à disposition de la documentation utile.
Pour cela, il exerce les fonctions suivantes :
1) ll assure un support de niveau 1 (habilitations et traitement de questions simples, aide à la connexion,...) auprès des utilisateurs de Chorus Formulaires, via une adresse de messagerie fonctionnelle commune à l'ensemble du pôle Chorus ;
2) Il assure un suivi de la documentation utile aux utilisateurs (documentation de l'AIFE, documentation ministérielle...) et veille à la mise à disposition organisée de celle-ci et à son actualisation en fonction des évolutions de l'application ou des organisations ministérielles ; il administre pour celà la plateforme dédiée (intranet ministériel...)
3) Il réalise des supports (modes opératoires...) afin de répondre à certains besoins complémentaires identifiés par les utilisateurs ou afin de sécuriser certaines procédures ;
4) Il appuie le chef de pôle dans l'actualisation du paramétrage de l'application (contextualisation par service notamment) en fonction des évolutions des référentiels ou des organisations ;
5) Il participe également au support de niveau 1 pour d'autres sujets simples traités par le pôle (réponses à des questions courantes, diffusion d'informations...).
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et mission des services des ministères sociaux (M)
- principes des macro-processus de la dépense et des recettes (A)
- connaissance d'un système d'information financière (M)
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- capacité à être autonome **
- savoir travailler en équipe ***
- sens des relations humaines ***
- capacité d'adaptation **
- capacité d'initiative *
- rigueur ***
- réactivité **
Savoir-faire :
- sens de la pédagogie (M)
- capacité à travailler en réseau ou en partenariat (M)
- capacité de synthèse (M)
- capacité d'analyse (M)
- expression écrite (M)
- expression orale (M)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- bruno.giqueaux@sg.social.gouv.fr
- dfas-brhag-recrutement@sg.social.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Les missions du poste proposé s'exerceront au sein du secrétariat général, dans une direction support, la direction des finances, des achats et des services (DFAS) qui :
- Assure, pour les ministères sociaux, la synthèse financière de la préparation et du suivi des lois de finances, la responsabilité des programmes support et le respect des plafonds d'emploi ;
- S'assure de la qualité des différentes comptabilités, administre le SI Chorus pour le ministère et exécute dans celui-ci une grande partie des dépenses et des recettes de l'administration centrale ;
- Élabore et met en œuvre la politique de fonctionnement courant (immobilier, services généraux) ;
- Définit et conduit la stratégie et la performance en matière d'achats.
Elle est constituée des structures suivantes :
- Le bureau des ressources humaines et des affaires générales (BRHAG) ;
- La sous-direction des achats et du développement durable (SDADD) ;
- La sous-direction des affaires financières (SDAF) ;
- Le service des patrimoines (SPAT) ;
- L'équipe projet « second grand site de l'administration centrale ».
Au sein de la SDAF, le bureau de la maîtrise des risques financiers (MRFin) comprend 12 agents et 2 pôles :
Descriptif du service
Le pôle « Chorus et procédures financières » : placé sous la responsabilité de l'adjoint au chef de bureau, il assure, pour les services centraux et déconcentrés, le pilotage du fonctionnement permanent de Chorus : administration des données ministérielles et des habilitations ; diffusion des procédures outils/métiers et appui aux services pour leur mise en œuvre ; accompagnement des services lors des évolutions des outils, de la réglementation ou de l'organisation. Il participe aux projets de modernisation financière liés à Chorus (dématérialisation ou simplification des procédures …) (1 A, 1 B, 1 C).
- le pôle « maîtrise des risques » : il assure le pilotage des dispositifs de contrôle interne financier (CIF) dans les services centraux et déconcentrés. Ces dispositifs formalisés visent à sécuriser la mise en œuvre des principaux processus financiers et à assurer la qualité des comptes de l'État. Le pôle appuie également les services dans l'application des instructions comptables, notamment en fin d'exercice (clôture). (6 A).
1 chef de projet est également en charge, auprès du chef de bureau, de sujets d'expertise transverses et du pilotage des dispositifs de CIF des opérateurs et organismes sous tutelle (1 A).
À propos de l'offre
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En fonction du profil du candidat dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
Mail à qui adresser les candidatures :
bruno.giqueaux@sg.social.gouv.fr
camille.rodde@sg.social.gouv.frdfas-brhag-recrutement@sg.social.gouv.fr
Contact 1 :
Nom Prénom : GIQUEAUX Bruno
Fonction :Chef du bureau MRFin
Mail: bruno.giqueaux@sg.social.gouv.fr
Contact 2 :
Nom Prénom : RODDE Camille
Fonction : Adjointe, Responsable du pôle "Chorus et procédures financières"
Mail : :camille.rodde@sg.social.gouv.fr -
Expérience souhaitée : expérience dans le domaine des procédures budgétaires ou comptables
Télétravail possible
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Experte / Expert en processus financiers
