CHARGE(E) DU SUIVI DES ASSEMBLEES ET DES ASSURANCES
Référence : O017250206001021
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saintes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Saintes Grandes Rives, l'Agglo recrute un(e) chargé(e) du suivi des assemblées et des assurances à temps complet.
Située dans le deuxième département touristique de France, l'agglomération de Saintes est à proximité de hauts-lieux économiques, culturels et touristiques (Bordeaux à 1h, La Rochelle à 45 min, l'Atlantique et Cognac à 30 min).
Le territoire est doté d'une large palette de services aux usagers ainsi qu'une vie associative dense permettant de s'épanouir aussi bien dans le champ professionnel que personnel.
Sous l'autorité de la Responsable du Service Assemblées, Assurances, Archives, le ou la chargé(e) du suivi des assemblées et des assurances a pour missions principales :
- Conception et mise en ½uvre des procédures relatives aux instances de décision (validation, planification des séances) et garantie du respect de ces procédures et des délais.
- Préparation des instances : dossiers, projets de délibération, supports de présentation.
- Gestion des formalités post-séances : délibérations, procès-verbaux, annexes.
- Assister et conseiller les élus et les services sur la réglementation applicable et identifier les instances compétentes selon les questions à traiter (conseils, bureau...).
- Participation à la dématérialisation des actes (numérisation, suivi).
- Réaliser des recherches juridiques sur demande du responsable de service
- Assurer la gestion des dossiers d'assurances en matière de déclaration, suivi, relation avec les assureurs, etc.
L'agent assiste aux instances en dehors des horaires de bureau (temps récupéré). Il doit également veiller à la continuité du fonctionnement du service (planification des congés et des récupérations).
Profil recherché
Formation Bac + 2 en droit public. Connaissance de l'environnement territorial appréciée. Qualités rédactionnelles, réactivité et adaptation aux changements. Forte capacité organisationnelle (planification et priorisation). Sens avéré du travail en équipe et discrétion professionnelle.
À propos de l'offre
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Les candidatures (CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation)
sont à adresser à : M. le Président de Saintes Grandes Rives, l'Agglo, 12 boulevard Guillet Maillet - 17100 SAINTES
ou job-ref-uarbbbgjjb@emploi.beetween.com
Pour tout renseignement complémentaire sur le poste, contacter Madame DEAU Delphine, Chargée de recrutement par mail : d.deau@agglo-saintes.fr ou par téléphone au 05 46 98 23 58 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Gestionnaire des assurances
