Chargé(e) du contrôle et de la qualité des données SIRH H/F
Référence : ARS_2025-5033
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie)
- Localisation : Calvados (14), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité directe du coordonnateur RH, le/la chargé(e) du contrôle et de la qualité des données SIRH a pour mission de guider, soutenir et conseiller les équipes RH en veillant à ce que les processus RH soient alignés sur les objectifs stratégiques du pôle tout en répondant au maintien des outils informatiques liés à la gestion des ressources humaines. Il/Elle :
- Recueille, analyse, et synthétise les besoins utilisateurs des ressources humaines en matière de système d’information RH
- Maintient l’opérationnalité des outils RH en lien avec le pôle SI de l’ARS
- Veille au bon fonctionnement des outils, forme et assure une assistance à l’ensemble des personnels des ressources humaines
- Est l’interlocuteur principal technico-fonctionnel de outils SIRH
- Travaille en étroite collaboration avec le coordonnateur RH principalement sur le suivi des effectifs et des emplois, RSU, données de paies et maitrise des risques
- Travaille également en lien étroit avec les chefs de service de la direction des ressources humaines
- Maintient une base de données RH fiable et veille aux règles RGPD
Plus particulièrement, il/elle prend en charge les activités suivantes :
1. Maintenir en condition opérationnelle les outils RH
- Recenser les anomalies ou dysfonctionnements et les besoins des utilisateurs.
- Préparer des supports sur les indicateurs RH clés
- Assurer un reporting auprès de la hiérarchie
- Fiabiliser les données RH
- Anticiper les différents risques et proposer des solutions
2. Accompagner et former les équipes de la RH
- Ecrire les modes opératoires
- Proposer des formations
- Mettre en place des ateliers thématiques
- Accompagner les équipes de la RH et les nouveaux entrants en proposant des tutos sur les outils développés
- Proposer des fiches synthétiques de chaque nouvel outil et informer, former les équipes sur les nouvelles fonctionnalités des outils
- Animer des réunions
Profil recherché
Compétences requises pour le poste :(E : expert, M : maitrise, P : pratique, I : initié)
Il s’agit ici des compétences requises sur le poste et non des compétences acquises de l’agent
Connaissances :
Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l’ARS : P
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines et/ou de la gestion administrative : M
Connaissance des SI (Logiciels statistiques, Applications métiers, Architectures techniques, outils, progiciels) : M
Connaissances des Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données : M
Connaissances des Outils et méthodes de projection : M
Savoir-faire :
Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision : M
Piloter un projet : M
Réaliser des synthèses : M
Posséder une parfaite connaissance du rôle et des enjeux du SIRH en vue de l’utilisateur final dans le secteur public (gestion, pilotage) : M
Maitrise des outils B-O et Excel : M
Savoir-être :
Discrétion professionnelle : M
Sens des relations humaines (écoute, dialogue) : M
Travailler en équipe : E
Capacité de conceptualisation : M
Rigueur dans la réalisation des missions : M
Capacité de conviction : E
Capacité de raisonnement analytique : M
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 13/06/2025
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Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
