Chargé(e) des prestations financières dans le domaine de l'immobilier

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Sous la responsabilité de la cheffe d’unité budget commande publique, le/la chargé(e) des budgets immobiliers a la responsabilité de la gestion, de l’exécution et du suivi des différents budgets immobiliers permettant d’assurer les dépenses relatives aux
fonctionnement des bâtiments (électricité, gaz, frais de gardiennage..)
opérations de maintenance (contrôle des ascenseurs, des extincteurs..)
petits travaux d’entretien
travaux de ré-aménagement et de rénovation.
Le périmètre d’intervention porte sur
5 sites abritant les services de la préfecture, des directions départementales interministérielles et du secrétariat général commun départemental. Parmi eux, 2 sites sont multi-occupants.
2 résidences du corps préfectoral.
A ce titre, le/la chargé(e) des budgets immobiliers, assure
le renseignement régulier et la vérification des tableaux de bord internes de suivi des budgets immobiliers
la saisie et l’enregistrement des actes de gestion dans l’outil CHORUS comme les demandes d’achats, le suivi du dépôt des factures, la certification des services faits nécessaires à la mise en paiement des factures...
un appui auprès de l’agent en charge du rétablissement des charges immobilières des sites multi-occupants
le suivi des baux de location du périmètre de l’administration territoriale de l’État.
Pour réaliser ces missions, le/la chargé(e) des budgets immobiliers entretien des relations régulières avec l’équipe de l’unité gestion immobilière en charge de la conduite des opérations de maintenance et de travaux. Il/elle est en contact régulier avec les fournisseurs et prestataires dans un objectif de respect des calendriers d’exécution du budget et un de respect des délais de paiement.
Le/la chargé(e) des budgets immobiliers contribue au pilotage budgétaire dans le domaine immobilier en collectant, analysant et synthétisant les éléments requis pour établir, conjointement avec la cheffe de l’unité et le chef de service le budget prévisionnel annuel et les actualisations nécessaires en cours d’exécution.
Il/elle assure en binôme avec la cheffe d’unité la gestion des habilitations Chorus (Chorus cœur, chorus formulaire et chorus DT) et les actions relatives au contrôle interne budgétaire.
De manière ponctuelle mais opérationnelle, le/la chargé(e) des budgets immobiliers sera amené(e) à apporter un appui pour l’exécution des actes de gestion relevant des budgets autres qu’immobiliers (budgets de fonctionnement, budgets d’action sociale...). Il/elle pourra également être amené(e) à conduire des opérations de supervision ou des contrôles croisés dans ces domaines.
En fonction de l’activité du service et de la charge induite, le/la chargé(e) des budgets immobiliers pourra se voir confier des missions ponctuelles sur certains dossiers spécifiques.
Vos activités secondaires
Appui à la gestion des ordres de mission et frais de déplacement