Chargé·e des conventions et référent·e de l'outil de suivi financier dédié

Activités

·        Assurer la saisie des conventions dans l’outil dédié au suivi financier (GFC-Opérations) 

·        Être la personne référente au sein de l’établissement de l’outil de suivi financier des conventions (GFC-Opérations) 

·        Centraliser et enregistrer les conventions pour instruction avant mise à la signature du Président 

·        Contribuer à l’instruction des conventions, en collaboration avec les services compétents et en appui à la responsable de la Cellule ingénierie et conventions 

·        Conseiller et assister les services demandeurs dans la formalisation des conventions 

·        Vérifier la conformité et la fiabilité juridique des conventions avant signature 

·        Négocier et rédiger des conventions relevant des partenariats de l’établissement 

·        Contribuer à la mise à jour des données liées à l’activité de la cellule (outils de suivi, applications informatiques) 

·        Assurer le suivi des conventions après signature (envoi des courriers aux partenaires, enregistrement et notifications des conventions signées aux services concernés, suivi des périodes de validité des conventions et alerte pour reconduction, etc.) 

·        Contribuer à l’élaboration et la mise en place de nouvelles procédures et de nouveaux outils (informatiques ou autres) au sein de la Cellule ingénierie de projets et conventions 

·        Assurer le suivi des relations partenariales