Chargé·e des achats et des marchés
Référence : 2024-1667638
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National d'Etudes Démographiques (INED)
L'Institut national d'études démographiques (Ined) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST). - Localisation : 9 cour des Humanités AUBERVILLIERS - Ligne 12 arrêt Front populaire
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la cheffe de service d’appui au pilotage, la chargée des achats et des marchés procède aux achats de toute nature en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des unités de recherche, services et directions de l’Ined et contribue à la performance des achats ainsi qu’à la sécurité juridique des marchés conclus.
En lien avec la cheffe du service :
· Accompagner les différents prescripteurs en recensant, évaluant et formalisant les besoins exprimés en y adossant les procédures adéquates,
· Gérer administrativement l’ensemble du processus de la phase de consultation à la notification et l’exécution des marchés sur un large panel de famille d’achats ;
· Conseiller et apporter le soutien aux prescripteurs dans l’organisation de la phase de négociation ;
· Analyser financièrement les offres, mener les négociations, rédiger le rapport d’analyse, préparer la commission des marchés si besoin ;
· Veiller au suivi administratif (avenant, sous traitants…)
· Apporter des conseils aux différentes sollicitations du service ;
· Rendre compte de ses activités et charge de travail à son supérieur hiérarchique ;
· Contrôler et analyser les aspects financiers du marché ;
· Suivi des indicateurs de performance des achats ;
· Apporter conseil dans la rédaction de clauses RSE
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
• Connaissance des obligations juridiques en matière de commande publique
• Savoir créer la relation d'interface avec les pôles impliqués dans les marchés
• Savoir définir une procédure adaptée en fonction des besoins exprimés
• Savoir gérer simultanément plusieurs marchés.
• Savoir rédiger les pièces contractuelles
• Savoir gérer son activité dans un calendrier parfois contraint et un environnement aux multiples interlocuteurs
• Travailler en équipe et
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Word, Excel, messagerie électronique, logiciel budgétaire et comptable (PEP), plateforme des achats de l'état PLACE)
• Savoir gérer l'organisation d'une réunion, d'un évènement, ou d'un déplacement professionnel
• Sens de l'organisation
• Gestion des priorités
• Rigueur/fiabilité
• Capacités d'initiative, d'adaptation et de réactivité
• Capacité d'adaptation aux nouvelles techniques et souhait de se former pour acquérir de nouvelles compétences.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrutements@ined.fr
- delphine.debast@ined.fr
À propos de l'offre
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Poste vacant à compter du 1er novembre 2024
Temps plein
Catégorie A (ingénieur·e d'études – attaché·e)
Poste à pourvoir par voie de détachement ou dans le cadre d'un CDD de
3 ansRestauration administrative sur place
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Responsable marchés publics
