Chargé(e) de suivi des établissements
Référence : 2024-1655481
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction régionale et interdépartementale de l'Hébergement et du Logement (DRIHL)
Direction régionale et Interdépartementale de l'Hébergement et du Logement (DRIHL IDF) UD de Seine-Saint-Denis (93) Service Hébergement et Accès au Logement 7 esplanade Jean Moulin 93500 Bobigny - Localisation : 7 esplanade Jean Moulin 93500 Bobigny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre du suivi des structures autorisées et subventionnées du bureau de l'hébergement d'insertion et de l'asile (BHIA), à savoir des :
- centres d’hébergement et de réinsertion sociale (CHRS) ;
- centres d'accueil pour demandeurs d'asile (CADA) ;
- hébergements d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA) ;
- centres provisoire d'hébergement (CPH) ;
- autres dispositifs subventionnés.
Le chargé(e) de suivi des établissements, est en charge des missions suivantes :
1) Assurer le suivi des établissements de son portefeuille :
- Suivi des autorisations et des évaluations externes (suivi des projets dans le cadre de procédures d'appel à projets, rédaction des arrêtés de création ou d'extension de structure, analyse des évaluations,...) ;
- Suivi des extensions, passages en diffus, transformations et ouvertures (outils de suivi et participation aux visites de conformité) ;
- Suivi des dossiers liés aux travaux de modernisation et à l'humanisation des structures ;
- Participation à la préparation et aux négociations des contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens (CPOM) au niveau départemental. Organisation des dialogues de gestion annuels ;
- Organisation et participation aux visites sur site.
2) Mettre en œuvre le suivi budgétaire et comptable des établissements :
- Analyse et rédaction des documents budgétaires des structures autorisées et subventionnées (comptes administratif, budgets prévisionnels et dans le cadre de la réforme de la tarification EPRD et ERRD, demandes de subvention et conventions) ;
- Organisation des dialogues de gestion budgétaire avec les opérateurs ;
- Saisie dans l'application métier CHORUS des formulaires et demandes de paiement ;
- Suivi des délégations de crédits, des engagements et des paiements pour ces mêmes structures.
3) Suivre les indicateurs qualitatifs et quantitatifs :
- Suivi des enquêtes nationales et régionales annuelles : enquête nationale des coûts (ENC), enquête qualité, enquête localisation, FINESS,... ;
- Suivi des indicateurs qualité : taux d'occupation, fluidité, présence indue...
Activité annexe :
Rédaction de courriers divers (associations, partenaires) et de comptes-rendus.
La fiche de poste est susceptible d'évoluer en tant que de besoin, l'agent peut être amené à apporter son concours à d'autres secteurs nécessitant un renfort occasionnel.
Profil recherché
Connaissances:
- Compétences comptables et budgétaires
- Connaissance des politiques publiques d'hébergement
- Règles d'allocation des ressources
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l'Etat dans le champ concerné
Savoir-être:
- Travail en autonomie et en équipe ***
- Faire preuve de discrétion professionnelle **
- Faire preuve de réactivité **
Savoir-faire:
- Gérer et analyser un budget, un compte administratif et un bilan E
- Maîtrise des logiciels de traitement informatique (traitement de texte, tableur, chorus formulaire) M
- Compétences rédactionnelles M
- Restituer l'activité de suivi budgétaire au sein des problématiques sociales A
FORMATIONS PREVUES:
- Formation concernant l'analyse budgétaire et comptable des établissements sociaux et médico-sociaux
- Chorus formulaires
E= Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine
M= Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat
A= Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnement
N= Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus...)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme Laura DE OLIVEIRA, cheffe BHIA, laura.de-oliveira@developpement-durable.gouv.fr
- Mme Catherine ESPINASSE, Cheffe du service HAL, catherine.espinasse@developpement-durable.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La DRIHL met en œuvre, sous l’autorité du préfet de région, les politiques publiques visant à mettre à l’abri, héberger et faciliter l’accès au logement des plus démunis, ainsi qu’à construire et à rénover des logements pour tous. Elle compte près de 500 agents répartis entre son siège et 4 unités départementales (75, 92, 93 et 94) placées sous l’autorité fonctionnelle du préfet de département. L’UD 93, compte, outre le SHAL, un Service Habitat Rénovation Urbaine (SHRU) et une Mission d’Appui au Pilotage (MAP)
Descriptif du service
Service interministériel, le SHAL 93 pilote les politiques sociales du logement (veille sociale ; domiciliation ; hébergement d’urgence, d’insertion ou lié à l’asile ; droit au logement opposable ; accès au logement des personnes défavorisées ; maintien dans le logement en cas de difficultés...), en adaptant les dispositifs aux réalités et enjeux de la Seine-Saint-Denis, caractérisés notamment par le poids des quartiers en QPV et un déséquilibre important entre l’offre et la demande.
Le SHAL comprend, sous l’autorité d’une cheffe de service et d’un adjoint :
- mission urgences sociales et publics spécifiques
- bureau veille sociale et hébergement d’urgence
- bureau hébergement d’insertion et asile (BHIA)
- bureau logement adapté
- mission droit au logement opposable / PDALHPD
- bureau accès au logement
- bureau prévention des expulsions
Le BHIA s’assure, dans une approche partenariale, de la qualité de l’offre d’accompagnement proposée par les établissements en charge de l’insertion vers et dans le logement des personnes non ou mal logées, des demandeurs d’asile et des personnes réfugiées. Il est en charge du suivi (autorisation, allocation de ressources, contractualisation, adaptation de l’offre) des Centres d’Hébergement et de Réinsertion Sociale (CHRS), des Centres d’Accueil pour Demandeurs d’Asile (CADA), des Hébergements d'Urgence pour Demandeurs d'Asile (HUDA) et des Centres Provisoires d’Hébergement (CPH) pour réfugiés du territoire.
À propos de l'offre
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Modalité horaire variable selon règlement intérieur
Télétravail possible sous condition et après une certaine période en poste
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Contraintes du calendrier budgétaire
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CGFP L332-2
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Vacant à partir du 13/12/2024
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Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques
