Chargé(e) de projets transversaux - Communauté d'agglomération riviera du levant

Référence : O971241030000804

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Le Gosier
Domaine : Organisation, contrôle et évaluation
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 29/11/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le/la Chargé(e) de projets transversaux assiste le pôle Aménagement et Durable et Infrastructures en termes d'organisation, de suivi des projets, de gestion (financière, administrative et Ressources Humaines), d'information, de logistique, d'accueil, et de communication.

PILOTAGE ET SUIVI DE PROJETS TRANSVERSAUX
-Participer aux projets du pôle
-Suivi, communication et évaluation
-Assurer le suivi, la communication
-Mettre en place et suivre les indicateurs d'évaluation en lien avec notamment les directions concernées
-Favoriser le lien avec les autres pôles pour favoriser le partage d'information, la transversalité et la démarche projet

GESTION FINANCIERE ET COMMANDE PUBLIQUE
-Assurer le suivi de la facturation en lien avec la Direction des Affaires Financières (Bon de commande, suivi devis, relations prestataires, ...)
-Assurer le suivi des marchés publics du pôle en lien avec la Direction de l'Achat Public (marchés publics), ...
-Participer à la préparation budgétaire ainsi qu'à la présentation des marchés publics du pôle
-Favoriser le lien avec les autres pôles pour permettre le partage d'information, la transversalité et la démarche projet

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
-Participer à la gestion des ressources humaines du pôle (relayer auprès des directions et services du pôle les informations liées aux absences, congés, formations) en lien avec la Direction des Richesses Humaines,
-Référent(e) du pôle en termes RH en lien avec la Direction des Richesses Humaines.

LOGISTIQUE ET ARCHIVAGE
-Assurer la diffusion des informations à l'ensemble du pôle
-Assurer le secrétariat du pôle
-Organiser les réunions du pôle (rédaction de compte rendu, relevé de décisions, PV de séance, ...)
-Prendre en charge les demandes de fournitures et des archives du pôle en lien avec le service des moyens généraux et archivage communautaire
-Assurer l'élaboration et le suivi des ordres de mission

COMMUNICATION INTERNE
-Assurer la communication interne du pôle en lien avec la directrice de pôle et la cellule communication interne
-Rédiger des notes de service, notes d'information, etc...

Profil recherché

SAVOIR
-Statut de la fonction publique
-Cadre juridique d'élaboration des actes des collectivités

SAVOIR-FAIRE
-Techniques de communication et de négociation
-Bonnes qualités rédactionnelles
-Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité (tableaux de bord, ...)
-Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Microsoft 365, CANVA, ...)
-Savoir respecter les délais et échéances

SAVOIR-ETRE
-Organisation, méthode
-Sens du travail en équipe
-Aisance relationnelle
-Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, devoir de réserve et sens du service public
-Forte disponibilité, grande réactivité
-Autonomie
-Capacité d'adaptation, d'écoute et d'analyse

À propos de l'offre

  • Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels

    Conditions de rémunération : Rémunération statutaire, régime indemnitaire en vigueur au sein de l'établissement public + CNAS +Titres restaurant
    Pour les fonctionnaires et agents publics, la candidature doit impérativement être accompagnée des pièces suivantes :
    - Dernier arrêté de situation administrative (PPCR, avancement d'échelon, avancement de grade, ...) ou contrat,
    - Entretien d'évaluation 2023 à défaut 2022,
    - Dernière fiche de paye.
    Nous vous invitons à privilégier l'envoi de votre candidature par mail à l'adresse recrutement@rivieradulevant.fr , à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération la Riviera du Levant .

    Veuillez préciser obligatoirement dans l'objet de la lettre de motivation l'intitulé du poste.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 29/11/2024

  • Conseillère / Conseiller en organisation du travail et conduite du changement

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