Chargé(e) de production des affaires culturelles - SALBRIS

La ville de Salbris
au c½ur de la Sologne
En plein c½ur de la Sologne, territoire naturel privilégié de forêts et d'étangs, Salbris est une ville dynamique et typique de cette belle région, ce qui en fait une localité recherchée pour la qualité de son cadre de vie.
Extrêmement bien desservie par des réseaux autoroutiers et ferroviaires, la commune est située en région Centre-Val de Loire, dans le département du Loir-et-Cher, à moins de 2 heures de Paris et à 40 minutes d'Orléans et de Bourges.
Recrute
UN/UNE CHARGÉ (E) de PRODUCTION à la DIRECTION DES AFFAIRES CULTURELLES

Cadre d'emploi des Rédacteurs (h/f)
À temps complet

1. Planification de la saison culturelle :
* Élaborer une programmation cohérente et variée en lien avec la commission culture ;
* Préparer les dossiers des spectacles et des animations (contrat, fiche technique, factures, bons de commande, etc.) ;
* Élaborer une programmation pour la bibliothèque municipale autour d'événements forts

2. Gestion budgétaire et administrative :
* Établir les budgets prévisionnels pour la saison culturelle (détaillé et global) ;
* Effectuer les demandes de subventions, notamment auprès du Conseil Général pour Festillésime ;
* Suivre les dépenses et transmettre les documents au service comptabilité.

3. Logistique et organisation des spectacles :
* Réserver les salles, hôtels, repas et gérer les devis ;
* Préparer et suivre les courriers aux associations, écoles, presbytère, prestataires et compagnies ;
* Organiser l'accueil des artistes et gérer la billetterie ;
* Suivi des relations avec les prestataires et les institutions ;
* Coordonner avec les services techniques et de communication pour les besoins logistiques et promotionnels ;
* Préparer les décisions et délibérations pour le conseil municipal concernant les tarifs et validations ;

4. Gestion quotidienne :
* Préparation de dossiers pour chaque commission culturelle ;
* Accueil des compagnies et gestion des aspects techniques et financiers ;
* Envoi des informations à la presse et affichage en ville ;
* Organisation du catering et de la logistique le jour des spectacles.
* Bilan financier et envoi des documents à la SACEM, SACD et CNV.
* Gestion des coupures de presse et mise à jour du press-book.

5. Bibliothèque municipale :
* Assurer le développement de la bibliothèque municipale (gestion des horaires, des animations, du lien avec les écoles, etc.) ;
* Assurer le suivi des fonds (désherbages, etc.).

6. Ciné-mobile :
* Gestion des affichages, suivi des bilans annuels, et organisation d'événements spéciaux.

7. Aide aux associations :
* Assurez l'interface entre la Direction des affaires culturelles et les associations culturelles :
* Accompagner et conseiller les associations culturelles en leur assurant un renfort logistique ;
* Recueillir et analyser les demandes de subventions ;
* Assurer le suivi des projets culturels du secteur associatif afin de les intégrer à la saison culturelle de la Ville.