Chargé(e) de mission transverse auprès de la cheffe de service - SEM

Il assure la coordination générale des services du SEM. A ce titre :

·          il coordonne la constitution des dossiers, et la réponse aux commandes transverses : il assure tant le respect des échéances et de la transversalité, que celui de la charte bureautique, ou de l’exhaustivité de la documentation communiquée ;

·          il facilite la coordination avec les directions sur les sujets suivis par le SEM et anticipe les échéances et évènements sensibles ;

·          il met en œuvre auprès de l’état-major les orientations arrêtées par la cheffe de service et son adjointil assure le suivi des réponses aux courriers et questions parlementaires

·          -il contribue à la qualité de la communication interne et externe du SEM ainsi qu’à la bonne fluidité des informations au sein du service.

Il assure la bonne gestion des ressources allouées au service et pilote :

-           le suivi financier en lien avec les équipes du ministère (direction du numérique, service du pilotage et du soutien de proximité) (SPSP)).les dépenses des frais de représentation et de déplacement du service. le suivi et l’anticipation des besoins RH, en lien avec la chargée de la RH de proximité, le SPSP et les services RH du ministère. 

Enfin, il coordonne les appels à projets externes (interministériels ou européens) nécessaires au financement des projets portés par le SEM et assure leur suivi.