Chargé(e) de mission Marchés, méthodes et contrôle interne

A ce titre, il/elle a pour missions :

• Pilotage et suivi des marchés publics d’assistance technique (AT) du FSE+ du département (DFSE) :
- Définition, estimation et suivi des besoins des services du DFSE en termes de marchés, en lien avec les services du DFSE et le service compétent de la Préfecture de région (appui à la rédaction du CCTP, CCAP) ;
- Suivi de la trésorerie et de la consommation des crédits du FSE+ rattachés au BOP 155 (actualisation du tableau de bord de suivi), en lien avec le / la responsable de la cellule financière;
- Estimation et suivi des prévisions de dépenses annuelles, en lien avec la DGEFP et le / la responsable de la cellule financière;
- Suivi de la bonne exécution financière et juridique des marchés d’AT conformément au CCTP et CCAP, en lien avec les services concernés : suivi et émission des bons de commande, des factures et certification du service fait, mise en œuvre des opérations de paiement dans CHORUS,… ;
- Élaboration et suivi de la complétude des informations liées aux marchés selon la procédure applicable dans Ma démarche FSE+ ;

• Appui méthodologique en lien avec le/la responsable du pôle méthode, audit et contrôle interne :
- Rédaction de notes de procédure sur les thématiques spécifiques ;
- Réponse aux questions soulevées par les services métiers ;
- Appui au pilotage et à la coordination des réunions méthodes ;
- Recherche et veille juridique en appui aux gestionnaires ;
- Actualisation des outils méthodologiques ;

• Contrôle interne en lien avec le / la responsable méthodes, audit et contrôle interne :
- Contribution aux travaux relatifs au descriptif du système de gestion et de contrôle (DSGC), à la cartographie des risques et aux organigrammes fonctionnels nominatifs ;
- Contribution à la conception et mise en œuvre du contrôle interne, élaboration des plans de contrôle interne annuels (dont les contrôles de dossiers) et des bilans de ces plans ;
- Contribution à la lutte anti-fraude, notamment, contrôle des dossiers à risque sur l’outil Arachné ;
- Appui aux travaux sur les audits et contrôles.

De manière annexe, le/la chargé(e) de mission peut être appelé(e), à la demande du chef, à travailler sur d’autres tâches, en fonction de la charge d’activité du service et du département.

Partenaires institutionnels :
DRFIP, DGEFP, Préfecture de région, le Département Solidarités et Emploi (DSE), les Unités Départementales (UD) de la DRIEETS et les DDETS.