Chargé(e) de mission exécution financière

Au sein d’un bureau qui comprend 20 agents, dont 1 chef de bureau et 1 adjoint, le chargé de mission en matière de pilotage de l’exécution financière, en concertation avec le chef de bureau, anime et conduit l’activité des différentes unités du bureau des prestations financières, et plus particulièrement, les traitements des dépenses des services centraux du ministère de la Justice.
La chaîne d’exécution de la dépense en administration centrale est organisée par un contrat de services entre les services prescripteurs, le bureau des prestations financières et le service facturier. Des fiches de procédures définissent pour chaque cas de gestion, le rôle et les responsabilités de chaque acteur. À ce titre, le chargé de mission en charge de l’exécution financière conduit, en coordination avec la chefferie de bureau, l’activité du centre de services partagés et joue un rôle d’interface entre les différents acteurs de la chaîne de la dépense, afin de faciliter les échanges et fluidifier la dépense avec comme objectif final une bonne exécution des budgets (1Mds € en moyenne chaque année en matière de crédits de paiement, sur des dépenses de natures très variées). Par ses qualités organisationnelles, ses capacités de dialogue et un bon sens du contact, il œuvre à la performance de la fonction financière.
À cette fin, il conçoit les outils de pilotage de l’activité du bureau (suivi du nombre de prestations rendues, des délais de traitement, suivi des dossiers à enjeux, etc.) et fiabilise les processus financiers en fonction d’enjeux et de risques dûment analysés. Il déploie et exploite les outils du contrôle interne (échelle de maturité des risques, organigrammes fonctionnels, guide de contrôle, etc.).
Il assiste le chef de bureau dans l’animation du dispositif de maîtrise des risques au sein du bureau, Le chargé de mission exécution financière peut être amené à assurer l’intérim pendant les absences du chef de bureau.