Chargé(e) de mission Coordination des opérations d'emménagement et d'ouverture du Nouveau Lariboisi F/H

MISSION GENERALE
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur des approvisionnements, des services économiques et logistiques (DASEL) et fonctionnelle du directeur des Opérations et de son adjoint, et en collaboration avec les différentes directions sus citées en responsabilité du projet du Nouveau Lariboisière, le (la) chargé(e) de coordination des opérations d’emménagement et d’ouverture du Nouveau Lariboisière a en charge la mise en œuvre de la stratégie de transfert des activités au sein du nouveau site reconfiguré. Ses actions sont réalisées en cohérence avec les orientations définies par la Direction de site et les actions menées dans le cadre de la transformation des organisations. Ses missions s’exercent dans une logique de planification, coordination, et contrôle. L’enjeu principal étant de planifier et de superviser les opérations d’emménagement dans le nouvel hôpital dans les délais prévus.

MISSIONS PERMANENTES
-    Collaborer avec les différentes directions concernées à la définition de la stratégie et à la planification des transferts d’activité
-    Réaliser ou coordonner les différentes étapes du déroulement du projet (études préalables, transfert des activités, mise en œuvre et ajustements progressifs,…) et proposer des adaptations en fonction des contraintes de réalisation
-    En se fondant sur les éléments travaillés en amont lors des groupes de travail « Organisations », vérifier les besoins futurs des utilisateurs et anticiper les différentes actions à mettre en œuvre en amont des transferts d’activité
-    Programmer et animer ou co animer des réunions régulières avec les utilisateurs en amont et en aval des transferts, afin d’identifier les difficultés et de proposer des solutions adaptées ; puis de mettre en œuvre les transferts et d’en retirer les enseignements utiles au projet
-    Planifier l’ensemble des opérations liées au transfert (études d’implantation, listing des équipements, livraisons, déménagements, organisations provisoires en cours de transfert…), réaliser des compte-rendu des différentes réunions conduites dans le cadre du projet
-    Etablir avec sa hiérarchie les indicateurs de suivi des projets et en faire un report régulier ainsi que les difficultés pouvant impacter le calendrier du projet
-    Participer aux opérations de pré-réception (visites de chantier et OPR), de réception et de mise à disposition de locaux, afin de préparer les étapes d’emménagement
-    Participer au suivi des levées de réserves en cours d’installation
-    Planifier les formations des utilisateurs aux équipements techniques du nouveau bâtiment (appels malades, pneumatique, robots, contrôle d’accès, système ENVAC…).
-    Participer à des groupes de travail intra site et à différentes présentations dans les différentes instances et réunions de sites, y compris les groupes de travail F3SCT.
-    Faire le lien avec les différents groupes de travail intervenants dans le projet du Nouveau Lariboisière