Chargé.e de mission contractualisation - BORDEAUX METROPOLE

Au sein de la Direction Générale Adjointe Coordination et dialogue avec les communes de la Direction Générale des Territoires, la Mission Contractualisation a en charge l'animation de la démarche de contractualisation entre la Métropole et ses communes membres. Cette contractualisation prend deux principales formes : les contrats de co-développement et la mutualisation.

La Mission Contractualisation recrute aujourd'hui un.e chargé.e de mission contractualisation dont le rôle est d'animer, pour son portefeuille de communes, les démarches de contractualisation entre la Métropole et les communes (démarche de co-développement et de mutualisation : convention de service communs et contrats d'engagement).

De manière plus précise, vous participez au pilotage, à la coordination et à l'animation de la phase d'élaboration et de négociation des divers contrats et avenants pour les communes dont vous assurez le suivi : définition de la méthode, du calendrier, des outils.
Vous mobilisez et coordonnez les différents acteurs (internes et externes), participez à la négociation de contrats de co-développement en veillant au respect des politiques métropolitaines, des principes arbitrés et du cadrage financier.

Vous pilotez la démarche des cycles annuels de mutualisation en lien avec les communes, vous effectuez le chiffrage de la mutualisation en lien avec la DAF et rédigez des conventions de création de service commun et des contrats d'engagement.
Vous assurez le suivi de l'adoption et de la signature des différents contrats et participez à l'instruction et au suivi des demandes d'évolution de ces contrats.

De plus, vous participez à la coordination et à l'animation du réseau des différents acteurs. Vous élaborez et mettez à jour des documents cadres du co-développement (lettre de cadrage) et de la mutualisation (schéma de mutualisation, vadémécum, guide de gouvernance...), formalisez les supports d'information et de formations et organisez des réunions auprès des communes et des directions métiers.

Vous participez également à la dynamique de la démarche et au suivi des contrats.
- Pour les contrats de co-développement : organisation de 2 revues de contrats par an avec la commune, validation du compte-rendu, accompagnement du référent dans la préparation de ces revues, complétude des fiches-actions, instruction des demandes de substitution, rédaction et suivi des avenants, soutien à l'instruction des points bloquants et des arbitrages sollicités (respect des engagements coûts/délais/ programme).
- Pour les contrats d'engagement et les conventions : organisation et participation aux revues de contrats, soutien à l'instruction des points bloquants et les arbitrages sollicités, animation de la démarche de révisions de niveau de service annuelles en lien avec les directions métiers concernées et la DAF, participation à l'élaboration du rapport d'avancement de la mutualisation.