Chargé/e de mission auprès du directeur général de l'administration et de la modernisation

Description synthétique du poste

Pilotage et coordination de projets transversaux visant à simplifier les processus administratifs, fluidifier les circuits décisionnels, améliorer l’accessibilité de l’information et moderniser les usages des outils numériques, au profit de la direction générale de l'administration et de la modernisation et de l'ensemble des directions du ministère et du réseau à l'étranger.

Activité principale

Dans le cadre de l’Agenda de la Transformation et la continuité des États généraux de la diplomatie, le MEAE mène une réforme structurelle d’ampleur pour renforcer l’efficacité de son appareil diplomatique. Rattaché(e) à la Direction générale de l’administration et de la modernisation (DGAM), le/la chargé(e) de mission pilote et coordonne des projets transversaux visant à simplifier les processus administratifs, fluidifier les circuits décisionnels, améliorer l’accessibilité de l’information et moderniser les usages des outils numériques. Il/elle définit et met en œuvre une méthodologie de conduite du changement agile et itérative, basée sur la cocréation, l’expérimentation et l’amélioration continue, garantissant l’adhésion et l’ancrage durable des process simplifiés. Il/elle conçoit et anime des ateliers de formation, recueille les retours d’expérience et accompagne le déploiement progressif d’outils numériques innovants (low-code, no-code) et collaboratifs. Il/elle participe à l’élaboration et suit des indicateurs de performance et d’impact afin de mesurer l’efficacité des actions menées, d’orienter les décisions stratégiques de la direction générale et d’assurer une communication proactive pour valoriser les avancées et diffuser les bonnes pratiques.