Chargé(e) de mission auprés de son Directeur Général des services H/F

Vous rejoignez un écosystème dynamique, soucieux de la cohésion et de la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

En étroite collaboration avec le Directeur Général des Services, le chargé(e) de mission H/F est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et suit l'ensemble des activités visant à le seconder.

Sous la responsabilité du Directeur Générale des Services, vous intervenez dans les missions suivantes :

Assister le Directeur général des services (DGS) dans ses missions quotidiennes :

o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ;
o Rédiger des notes de synthèse ;
o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage ;
o Rédiger des comptes-rendus ;
o Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances ;
o Planifier et organiser des réunions ;
o Superviser le circuit des parapheurs ;
o Superviser l'agenda ;
o Piloter l'archivage de la CCSSO ;

Piloter des projets :

o Accompagner le DGS et les services dans la mise en ½uvre des projets de la collectivité
o Accompagnement des services dans l'expression de leurs projets stratégiques, dans leur phase initiale, de l'émergence des idées, l'évaluation des processus à la construction du projet ;
o Contribution à la structuration des méthodes et des procédés d'accompagnement aux changements structurants ainsi qu'à l'évaluation de l'impact financier, humain, social et environnemental des projets ;
o Supervision de certains dossiers de subventions ;
o Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier ;

Communication :

o Piloter la communication de la CCSSO sur les réseaux sociaux et site internet ;