Chargé(e) de mission administrative/événementiel
Référence : 2025-1795007
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National des Sciences Appliquées de Strasbourg
INSTITUT NATIONAL DES SCIENCES APPLIQUÉES DE STRASBOURG - Localisation : INSA 24 Boulevard de la Victoire 67000 Strasbourg
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Catégorie : B
Statut (titulaire, non-titulaire, ouvert) : CDD
Quotité : 50%
Durée : 1 an (renouvellement possible en fonction des subventions)
Mission principale : Au sein d’une équipe soudée de 3 personnes alliant travail, engagement et bonne humeur, vous assisterez l’équipe sur l’organisation d’événements (conférences, webinaires, visites d’opérations, groupes de travail etc.) et sur le suivi administratif et budgétaire.
Activités principales :
· Organiser la logistique de nos événements (devis, bons de commande, factures, lien avec les services de l’INSA Strasbourg, organisation des collations, contact avec les traiteurs, accueil lors des événements, liste de présence, création des badges, création et installation de l’affichage, préparation de la documentation, achats de matériel…)
· Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, listes de présence, ...)
· Organiser les réunions de travail (Comité de pilotage Envirobat Grand Est, groupes de travail…)
· Participer à l’élaboration du rapport d’activités
· Participer au suivi du budget
· Mise à jour de l’annuaire des professionnels de notre site internet
· Organiser les déplacements des membres de l'équipe
Profil recherché
Connaissances, savoirs :
· Expérience dans le milieu de l’événementiel/administratif appréciée
· Intérêt pour le bâtiment durable ou plus globalement sur les thématiques autour de l’écologie
Savoir-faire :
· Gestion budgétaire
· Gestion de projets
· Bonnes capacités rédactionnelles
· Excellente maîtrise des outils informatiques et collaboratifs : pack Office (en particulier Excel), Microsoft Teams, outils Google
Savoir-être :
· Sens de l’organisation
· Sens du contact et du service
· Faire preuve de réactivité
· Être force de proposition
· Rigueur / Fiabilité
· Sens relationnel
· Curiosité/intérêt par rapport aux thématiques du bâtiment durable
Niveau d’études (avec précision éventuelle de la spécialité) : Baccalauréat au minimum
Niveau d’expérience : Une première expérience serait appréciée mais pas obligatoire
Langue (et niveau demandé) : Français (Maîtrise de l’orthographe/grammaire exigée), Allemand (B1 apprécié)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Allemand Seuil
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'Institut National de Sciences Appliquées (INSA) de Strasbourg est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel. Il accueille 2 000 étudiants ingénieurs et architectes dans ses locaux situés sur le campus de l’Esplanade.
Il emploie 270 agents titulaires et contractuels.
Ses missions sont :
• la formation initiale des ingénieurs et architectes, la recherche scientifique et technologique, la formation continue des ingénieurs et techniciens, la diffusion de la culture scientifique et technique.
L’INSA Strasbourg propose :
• 7 spécialités d’ingénieur : génie civil, topographie, génie électrique, génie mécanique, plasturgie, mécatronique, génie thermique, énergétique et environnement.
• 6 formations par apprentissage (FIP)
• 1 formation d’architecte
Il est labellisé HRS4R (stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs).
L’INSA s’est doté d’un dispositif de lutte contre :
les risques psycho-sociaux
les violences les violences sexistes, sexuelles, homophobes ou transphobes des personnels et des apprenants.
L’école dispose d’un accès à la restauration collective du CROUS, aux bibliothèques universitaires et aux équipements sportifs.
Elle participe au financement des mobilités douces de ses personnels : transports collectifs et forfait mobilité durable (vélo, covoiturage, services de mobilité partagée...)
Les agents éligibles peuvent accéder au télétravail selon les règles fixées par les instances de l’école.
Descriptif du service
Le Centre de Ressources « Envirobat Grand Est energivie.pro » est un service créé à l’initiative de la Région Grand Est et de l’ADEME, hébergé et géré par l’INSA de Strasbourg. Il a pour objectif de sensibiliser et d’informer les professionnels du bâtiment pour favoriser leur montée en compétences afin d’atteindre les objectifs du bâtiment durable en Alsace. Il s’adresse aux professionnels du bâtiment (architectes, bureaux d’études techniques, entreprises et artisans des différents corps de métier du bâtiment, bureaux de contrôles…) via différents types d’événements : conférences, webinaires, visites d’opérations, groupes de travail etc.
Les missions de ce centre de ressources s’appliquent au champ du « bâtiment durable », de l’efficacité énergétique des bâtiments aux thèmes relatifs à la qualité environnementale du bâtiment, c’est-à-dire la réduction des impacts environnementaux liés à l’acte de construire (par exemple l’analyse du cycle de vie des matériaux, l’impact carbone, les matériaux biosourcés, l’économie circulaire, la qualité de l’air intérieur, la place du bâtiment dans urbanisme, etc..).
Par ce poste, le centre de ressources Envirobat Grand Est energivie.pro recherche une personne en charge de l’administratif, du budget et de l’organisation d’évènements.
À propos de l'offre
-
Éléments du dossier de candidature :
⮚ Copie des diplômes et qualifications
⮚ Curriculum vitae
⮚ Lettre de motivation
⮚ Tout document utile
Adresse d’envoi des candidatures : srh.recrutement@insa-strasbourg.fr
Personne à contacter pour informations sur le poste : Katharina BROCKSTEDT, coordinatrice du centre de ressources : katharina.brockstedt@envirobatgrandest.fr
-
Conditions particulières d’exercice :
Encadrement : Non
Conduite de projet : Non
Déplacements : Occasionnels lors des événements
Rémunération : Selon expérience et par référence à la grille des techniciens
-
Vacant à partir du 06/01/2025
-
Assistante / Assistant de direction
