Chargé.e de mission – réglementation et processus financiers

Groupe RIFSEEP : 3

Corps : Attaché

Vos activités principales :

A la direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) du ministère de l’intérieur, vous êtes rattaché à la sous-direction de la performance financière (SDPF), et en son sein, au bureau du pilotage et de l'organisation financière (BPOF), chargé de l'expertise en matière d’exécution financière et du pilotage des acteurs financiers de l’ensemble du ministère. Le BPOF comprend deux sections : animation et pilotage du réseau financier (APRF) et analyse et expertise financière (AEF). Vous rejoignez la section AEF.

Vous apportez une expertise juridique pour la rédaction de textes ayant une dimension financière (décrets, arrêtés), pour conseiller les services et les autorités du ministère sur les processus financiers (rédaction de circulaires, guides, notes…), pour accompagner les réformes de la fonction financière et pour déployer des projets d’amélioration des circuits financiers.

A ce titre, vous suivez spécifiquement deux sujets :

1- La politique de voyage du ministère, qui détermine les conditions de prise en charge des frais de transport, d’hébergement et de repas impliqués par les déplacements des agents du ministère : vous êtes en charge de veiller à la bonne application de la nouvelle politique voyage du ministère, entrée en vigueur le 8 décembre 2023 ; de participer aux travaux de déploiement du système d’information dédié (CHORUS DT) ; d’assurer l’assistance réglementaire en matière de déplacements temporaires ; de contribuer à la formation des acteurs en charge de traiter ces dépenses.

2- La carte d’achat, qui est un mode de paiement clé du ministère permettant de faciliter l’exécution des dépenses au quotidien.  En tant qu’administrateur ministériel des cartes d’achat, vous animez au quotidien le réseau des responsables de programmes de carte d’achat (administration centrale, préfectures, police et gendarmerie). Vous leur apportez une expertise juridique et financière et contribuez à l’échange de bonnes pratiques. Vous représentez le ministère de l’intérieur dans les instances interministérielles liées aux cartes d’achat. Vous travaillez à la bonne exécution du marché lié à la carte d’achat. Vous renforcez la démarche de maitrise des risques, en lien avec les acteurs du contrôle interne. Enfin, vous pilotez des projetsinnovants visant à simplifier et améliorer les modes d’utilisation de la carte d’achat.

En outre, votre expertise juridique pourra être sollicitée pour étudier tout texte ou tout processus financier relevant de la compétence du bureau.

En fonction de l’activité et de vos intérêts, vous participerez également aux travaux transversaux de modernisation de la fonction financière en mode « projet » avec d’autres agents du bureau et du ministère.