Chargé.e de la vie institutionnelle et assistant.e de la direction générale - COMMUNE DE CHECY
Référence : O045250410000293
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chécy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Chécy (9 000 hbts environ - Métropole d'Orléans) offre de nombreux services à sa population et a un dynamisme en matière d'offre culturelle et de loisirs. La ville « nature et culture », développe également de nombreux projets en lien avec l'environnement et l'inclusion.
Proche collaborateur.ice de la directrice générale des services, vous travaillez en lien avec l'ensemble des services internes pour la préparation des commissions et du conseil municipal.
Vie institutionnelle :
- Gestion de la vie des assemblées (commissions, commission générale, conseil municipal et conseil syndical du SIGEA) : préparation du conseil, vérification des délibérations et tenue des délais,
- Suivi des actes (délibérations/décisions) et des pièces annexes, envois dématérialisés, publications,
- Suivi du circuit des conventions,
- Tenue des registres des délibérations, des registres des arrêtés et du recueil des actes administratifs.
Accompagnement de la DGS :
- Assistance en termes d'organisation, de gestion d'informations et de suivi de dossiers liés au pilotage de l'administration avec le CODIR,
- Préparation du rapport d'activité annuel en lien avec les services,
- Mise en place et suivi des dossiers liés à la continuité et la qualité des services (suivi des conventions, des délégations, des circuits de signatures, tableau de suivi des contentieux, ...),
- Préparation de dossiers et notes pour la Direction Générale, tâches de secrétariat,
- Suivi comptable de la direction générale,
- Lien avec le cabinet du Maire et son secrétariat : circulation de l'information et intérim du secrétariat du Maire en période de congés.
Profil recherché
- Connaissance du fonctionnement des collectivités,
- Formation aux techniques de gestion administrative et d'assistanat de direction,
- Connaissances juridiques,
- Aisance avec les outils informatiques et procédures dématérialisées : pack office, logiciels dédiés à l'activité de la collectivité,
- Qualités rédactionnelles, de synthèse et bon niveau en orthographe,
- Méthodique, rigoureux, respect des procédures et des délais,
- Sens des priorités, capacité à s'organiser et à prioriser,
- Sens des initiatives et dynamisme,
- Discrétion et réserve absolues,
- Bon relationnel,
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement :
Recrutement par voie statuaire (mutation) ou à défaut en contrat à durée déterminée
Poste à temps complet (39h/semaine + 22 RTT + télétravail) à pourvoir rapidement
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation aux mutuelles + forfait mobilité durable
Pour candidater : envoyez une lettre de motivation + CV à :
Monsieur le Maire de CHECY
11 place du cloître
45430 CHECY Ou par courriel : srh@checy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
