Chargé(e) de la gestion budgétaire du contentieux des étrangers et assistant support informatique
Référence : MINT_BA045ATB-90374
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Loiret
- Localisation : ORLEANS - Préfecture du Loiret
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Dans une direction chargée de la déclinaison dans le département du Loiret des orientations de la politique migratoire du Gouvernement, vos missions principales seront les suivantes :
1- Gestion budgétaire : 60 %
*Suivre le budget consacré aux contentieux des décisions prises par la direction (demandes de crédits, paiement des avocats et des frais de justice, provisions pour litiges, demandes d’abondement, liens avec les services de la préfecture et des finances publiques, suivi de l’exécution financière du marché passé avec les avocats en lien avec le SGAR, …)
* Accomplir les formalités liées aux déplacements des agents de la direction en réunions ou formations (ordre de mission, état de frais,…)
* Assurer le suivi des formalités liées au paiement des interprètes requis par les forces de sécurité (vérification de la complétude des dossiers, transmission aux services compétents pour liquidation des frais, …)
2- Assistant support informatique : 30 %
* Gérer les habilitations informatiques de la direction : remplissage du tableau de suivi trimestriel, octroi et retrait des habilitations aux agents notamment lors des arrivées et des départs
* Assurer la mission d’aidant numérique en accompagnant et formant les agents dans l’appropriation et le maniement des outils informatiques et logiciels métiers et à l’occasion de la modernisation des outils et process de travail
* Gérer le fichier des personnes recherchées en tant que de besoin et en lien avec la titulaire du poste (création et retrait des fiches, mise à jour du fichier…)
3- Assistant support qualité : 10 %
* Venir en appui des chefs de bureau de la direction pour accompagner la démarche qualité et veiller à l’application et au respect du référentiel de qualité des services publics
Votre environnement professionnel (1 / 2 )
Activités du service
La direction des migrations et de l’intégration au sein de laquelle vous évoluerez gère les missions suivantes:
-les demandes de délivrance ou de renouvellement de titres de séjour ou de titres de voyage pour étrangers mineurs et réfugiés
- les demandes d’autorisation de travail pour les mineurs étrangers non accompagnés confiés à l’aide sociale à l’enfance
- les demandes de regroupement familial
- les demandes d'asile
-les procédures d'éloignement des ressortissants étrangers en situation irrégulière sur le territoire français
- les missions résiduelles en matière de naturalisations
- le contentieux des décisions administratives prises par la direction.
Composition et effectifs du service
50 personnes – La Direction est divisée en 2 bureaux : le bureau du séjour et le bureau de l’asile et de l’éloignement
Liaisons hiérarchiques
Avec la directrice des migrations et de l’intégration et le directeur adjoint
Profil recherché
Votre environnement professionnel (2 / 2)
Liaisons fonctionnelles
Les services de la direction, les partenaires internes et externes œuvrant en matière informatique et financière, les avocats, les forces de sécurité intérieure,...
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables - Niveau maîtrise – requis
Connaître l’environnement professionnel - Niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique – bureautique - Niveau maîtrise – requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise – requis
Savoir s’organiser - Niveau maîtrise – requis
Savoir faire preuve de pédagogie - Niveau pratique – requis
Savoir rédiger - Niveau pratique – requis
Savoir-être
Savoir s’adapter - Niveau maîtrise – requis
Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise – requis
Savoir faire preuve de réactivité - Niveau pratique – requis
Savoir s’exprimer oralement - Niveau pratique – requis
Faire preuve d’autonomie et d’initiative - Niveau maîtrise – requis
Faire preuve de rigueur et de méthode - Niveau pratique – requis
Vos perspectives :
La variété des missions exercées, des compétences développées et des savoir-être mis en œuvre sur ce poste dans les domaines budgétaires, informatiques et opérationnels constitueront un atout important dans un déroulement de carrière. Ceux-ci vous permettront de faire valoir votre polyvalence pour accéder à d’autres fonctions au sein des services de l’État ou d’autres administrations
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Informations complémentaires :
Localisation administrative et géographique / Affectation
ORLEANS - Préfecture du Loiret - Direction des migrations et de l'intégration
3 rue Saint-Pierre Lentin
Domaine(s) fonctionnel(s) : Gestion budgétaire et financière
Emploi(s) type / Code fiche de l’emploi-type : GBF002A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le poste requiert des connaissances budgétaires et informatiques. Le caractère transversal de certaines missions implique une appétence pour le travail d’équipe, la polyvalence, le sens des relations humaines et la communication.
Il nécessite en outre des capacités d’adaptation, d’autonomie et d’initiative
Qui contacter :
Isabelle LANDRIEVE – Directrice des migrations et de l'intégration – Tel. 02.38.81.41.60
Renaud DI-BARTOLOMEO – Directeur adjoint des migrations et de l'intégration – Tel. 02.38.81.41.79
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf -
Fondement juridique le cas échéant :
3° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique -
Vacant à partir du 01/10/2024
-
Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
