Chargée de la formation continue (Adjoint des Cadres) H/F

Le chargé de formation a également pour mission de piloter, en lien avec le responsable, la direction et la commission, le plan de formation médicale et participe à la mise en œuvre et au suivi des actions DPC et du projet GPMC.

Missions:

·         Pilotage du plan de formation médical :

o    Recueil et analyse des besoins de formations ;

o    Participation à la définition des orientations pluriannuelles de formation ;

o    Préparation des plans de formations et des calendriers en lien avec la commission de formation et les personnes ressources 

o    Suivi budgétaire des plans de formations.

·         Suivi du plan de formation médical :

o    Gestion administrative des demandes et des autorisations de formations ;

o    Achat de prestations dans le respect des règles des marchés publics ;

o    Elaboration du cahier des charges

o    Analyse des propositions de formations (objectifs, programme, public, format) ;

o    Suivi des devis, des conventions et des paiements des organismes ;

o    Suivi des remboursements de frais de formation des médecins et internes.

·         Conseil aux décideurs et au responsable concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité

·         Assistance au responsable de la formation dans le cadre du plan de formation non médical et du respect des délais

·         Suivi des études promotionnelles du personnel non médical

·         Participation à la mise en place de Gestform

·         Soutien au responsable du service formation dans la gestion de projets du service (GPMC, DPC, dématérialisation …)

·         Participation à la démarche qualité de la formation :

o    Elaboration et mise en œuvre d’outils spécifiques à la formation ;

o    Contribution à la rédaction et à l’actualisation des procédures et modes opératoires du service ;

o    Accompagnement des gestionnaires du service pour la bonne application des modes opératoires et procédures.

·         Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu

·         Organisation et animation de réunions, événements, commissions spécialisées, groupes de travail et groupes projet

·         Veille relative à la formation et à l’évaluation des pratiques

·         Participation à la vie institutionnelle de l’établissement

Respect du code des marchés publics