Chargé.e de la coordination de la division de la sécurité économique H/F

Groupe RIFSEEP : 3
Généralités :Les missions du poste s'effectuent sous l'autorité du chef de division et de son adjoint, ainsi qu'en lien avec les chefs et adjoints de subdivisions.

Activités principales :Contribuer, sur les instructions et suivant les indications du chef.fe de la coordination, à sa mise en place (création de structure);

Assurer la prise en compte, l'attribution en interne et l'envoi des réponses aux commandes (liées à l'activité et administratives) reçues par la division;
Produire des notes de synthèse sur des thématiques définies par les chefs de service;
Alimenter et diffuser (à la demande de la hiérarchie) les tableaux de suivi d'activité, de suivi budgétaire et RH de la division;
Gérer l'espace documentaire propre à la division en lien avec l'Etat-Major;
Assurer l'intégration et l'archivage des productions de la division en lien avec la subdivision de l'analyse;
Coordonner le suivi des échanges de la division avec ses partenaires internationaux (gestion des flux, alimentation du tableau de suivi, suivi des réponses effectuées par les subdivisions, respect des échéances);
Développer le travail en matière de suivi des doctrines et des dispositions juridiques concernant les thématiques suivies par la division;
Représenter la division à certaines réunions au sein de la Direction comme à l'extérieur;
Entretenir un lien étroit et régulier avec l'Etat-Major et le secrétariat de la sous-direction de la protection économique dans le cadre du suivi des commandes, de la logistiques et des moyens généraux.
Assurer l'intérim du chef.fe de la coordination en son absence.
Votre environnement professionnel : Ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité des missions du service.