Chargée de la communication, de la culture et renfort accueil h/f - COMMUNE DE SAINT AY

Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, l'agent administratif, en lien avec l'adjoint à la communication et à la culture, rédige, met à jour et prépare les différentes publications, informations et manifestations de la commune. Il assure un renfort à l'accueil du public (physique et téléphonique). Il aura la charge de la Maison de Service de Proximité. Il apportera son renfort au remplacement de l'agent postal communal. Il sera amené à assister l'agent en charge de l'urbanisme.

Une première période de 6 mois est proposée, avec une perspective de pérennisation du poste à terme, en raison du départ en retraite d'un agent titulaire et dans le cadre d'une réorganisation au sein de la Mairie. La durée pourra être prolongée en fonction des compétences démontrées par l'agent. Ce renfort d'activité est susceptible de donner suite à la création d'un emploi permanent.

MISSIONS PRINCIPALES :

* COMMUNICATION (en lien avec l'élu à la Communication)
- Rédaction et mise en page des bulletins municipaux et/ou lettres d'informations
- Mise à jour annuelle des informations du guide cantonal de la Communauté de Communes
- Tenu du site internet, panneau Pocket
- Préparation des réunions de la commission information-communication
- Gestion de la distribution des documents (arrêté, organisation...)

* AFFAIRES CULTURELLES FETES ET CEREMONIES (en lien avec l'élu à la Culture)
- Organisation des cérémonies (patriotique, V½ux du Maire...) et manifestations culturelles (JAA, Fête patronale, expositions, concerts...)
- Organisation des inaugurations
- Préparation des réunions de la commission culture
- Montage et suivi des dossiers de subventions culturelles

* MAISON DE SERVICE PROXIMITE
- Accueil des administrés
- Information, conseil, aide aux démarches
- Maintenir un lien continu avec les différents partenaires

MISSIONS DE RENFORT :

* ACCUEIL DU PUBLIC
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie par roulement le lundi soir jusqu'à 19h et samedi matin et en l'absence exceptionnelle de l'agent
- Préparation des actes d'État-Civil lorsque l'agent est absent
- Assister l'élu lors des cérémonies de mariages et les parrainages
* ADMINISTRATIF
Renfort aux missions de secrétariat générale (courriers, classement, archivage, etc.)

* AGENCE POSTALE COMMUNALE POSTALE (APC)
Remplacement de l'agent assurant le service à l'agence postale communale en cas d'absence exceptionnelle de ce dernier par roulement en lien avec les autres agents

* URBANISME
Assister l'agent en charge du service urbanisme