Chargé.e de l'accueil des publics et de la gestion de collections H/F
Référence : 2024-1612709
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris Cité
- Localisation : 75010 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Descriptif des activités
- Participer à la mise à disposition des collections, tout support (environ 50% ETP)
- Participer à l’Observatoire des usages du SCD (environ 10% ETP)
- Délivrer aux publics des services de qualité (environ 40% ETP)
Activités principales
Participer à la mise à disposition des collections, tout support
Participer à la gestion dynamique courante des collections et aux chantiers afférents (opéra-tions de manutention liées à des changements de statut ou de cote, au désherbage, au réco-lement, au traitement de listes d’anomalies, à des dons et échanges de périodiques dans le cadre de PCP, à la mise en place de tables documentaires, retraitement dans le SI documen-taire et dans WinIBW de données locales, ...)
Participer aux chantiers de rangement fin, de refoulement, de récolement
Favoriser l’intégrité et la conservation des collections
Vérifier la bonne accessibilité aux publics des documents audiovisuels et numériques
Réceptionner les documents sur supports physiques (nouvelles acquisitions ou envois par les bibliothèques)
Effectuer la réception informatisée et ajouter les informations d'exemplaires dans le SGB
Mettre en œuvre la signalétique en rayon
Participer à l’Observatoire des usages du SCD
- Contribuer à la mise en œuvre d’une démarche d’évaluation des pratiques de tous les publics sur les sites de santé, physiques et virtuels, du SCD (enquêtes d’usage, de satisfaction, etc.)
- Participer à la réalisation (en interne, externalisée) des analyses et études associées
Délivrer aux publics des services de qualité
Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distance
Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
Faire respecter le règlement public et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
Assurer le rangement des collections en libre accès
Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles
Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
Participer à la gestion des services offerts aux lecteurs
Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM
Participer à des enquêtes de publics
Mettre en œuvre l’affichage informatif à destination du public
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Connaissances :
Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, missions et organisation d’un SCD
Typologie des documents
Modalités de constitution, de signalement, de gestion dynamique et de mise à disposition des collections
Classification et principes de classement
Principes et procédés de conservation des documents et des collections
Règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des équipements
Typologie et sociologie des publics
Notions élémentaires sur le droit de l’information
Savoir-faire - Compétences opérationnelles :
Maîtrise des techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux biblio-thèques, sur tous supports
Maîtrise des techniques d’équipement et de classement des documents
Manipulation et manutention des collections, tout support
Maîtrise de l’expression orale et écrite
Savoir-être – Compétences comportementales :
Sens du service public, attention portée à la continuité et à la qualité du service rendu
Capacité à travailler en équipe et avec des prestataires extérieurs, aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel
Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
Capacité d’adaptation et d'organisation
Discrétion professionnelle
Savoir rendre compte de son activité
Rigueur
Qui sommes-nous ?
REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE
Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.
Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.
Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.
Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.
Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.
Descriptif du service
PRESENTATION DU SERVICE
Sous l’égide du Directeur général des services d’Université Paris Cité (UPC), la DGDBM (Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées) met en œuvre la stratégie d’Université de Paris en matière de bibliothèques, archives scientifiques et musées :
⎯ sur le plan de la diffusion des savoirs, un engagement fort en matière de Science ouverte et de dialogue sciences-société
⎯ une attention particulière portée à la valorisation du patrimoine et de la production scientifiques d’UP, éléments d’excellence d’Université de Paris, et enjeux de rayonnement international
⎯ une politique innovante de service conçue en co-design avec les usagers, qui implique le développement d’une culture de l’évaluation
Issue de la fusion de la BIUS (bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d’Université Paris Cité se compose de 18 bibliothèques intégrées et un musée (voir implantations en annexe), collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s’appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 8 M€.
À propos de l'offre
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MODALITES DE CANDIDATURE
Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0000883-12940.
Pour retrouver toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur https://emploi.u-paris.fr.
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Conditions particulières d'exercice
Assurer des ouvertures et des fermetures de la bibliothèque du site Villemin
Assurer le SP des samedis à la bibliothèque Villemin
Assister aux réunions et aux formations sur d’autres sites en lien avec ses missions
Assurer des activités sur le site de Bichat
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Susceptible d'être vacant à partir du 25/06/2024
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Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque