Chargé(e) de gestion documentaire H/F
Référence : 2024-1719496
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ordre de la Libération
Ordre de la Libération, deuxième ordre national, établissement public sous tutelle du ministère des Armées - Localisation : Paris 75007
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Chargé(e) de gestion documentaire au service de la médaille de la Résistance française
Activités et tâches relatives au poste :
Gestion physique (classement, reconditionnement) et numérique (numérisation) des fonds documentaires.
Enrichissement des fonds (intégration).
Aide aux chercheurs.
Veille documentaire.
Accueil et suivi des stagiaires éventuels au sein du service MRF.
Tâches secondaires :
Aide à l’organisation des cérémonies et manifestations diverses (remise de MRF à titre posthume, 9 février, 18 juin, passation du drapeau des communes médaillées, journées du patrimoine, soirées culturelles).
Collecte de l’information (dans les archives internes et prise de vue numérique des documents source dans les fonds externes).
Traitement de l’information (analyse, comparaison, sélection).
Indexation de l’information (base de données et dossiers numériques).
Extraction et utilisation de l’information (reporting).
Soutien ponctuel aux autres services.
Profil recherché
► FORMATIONS ET DIPLÔMES REQUIS :
Licence professionnelle métiers de l'information ou équivalent.
Ou BUT Information communication
► SAVOIR-FAIRE :
Expérience du travail dans les centres d’archives
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Analyse des archives
Connaissances ou intérêts pour l’histoire de la Seconde Guerre mondiale et de la Résistance
Connaissances en gestion documentaire
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques (Office)
► SAVOIR-ETRE :
Esprit d’initiative
Rigueur
Autonomie
Organisation
Culture du compte-rendu
Sens relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Placé sous la protection du chef de l’Etat, l'Ordre de la Libération est un établissement public sous tutelle du ministre des Armées.
En plus de développer l’esprit de défense, l'Ordre de la Libération a pour missions :
- assurer la pérennité des traditions et des valeurs des Compagnons de la Libération et des médaillés de la Résistance
- assurer le service de la médaille de la Résistance française et faire rayonner la mémoire de ses titulaires
- conserver et diffuser au plus grand nombre, en particulier à la jeunesse, la mémoire de ses membres et des médaillés de la Résistance française
- gérer le musée de l’Ordre de la Libération et le maintenir, ainsi que les archives de l’Ordre, en leurs lieux dans l’Hôtel national des Invalides
- d’organiser, en liaison avec les autorités officielles, les cérémonies commémoratives de l’Appel du 18 juin et de la mort du général de Gaulle
- de participer à l’aide morale et matérielle aux conjoints survivants et aux enfants des Compagnons de la Libération, aux médaillés de la Résistance et à leurs conjoints et à leurs enfants.
Le musée est un service de l'Ordre. Il est dédié à l'ordre fondé par le général de Gaulle pendant la Seconde Guerre mondiale et aux Compagnons de la Libération. Entièrement rénové en 2016, il présente plus de 2 000 pièces illustrant le parcours des Compagnons dans un espace de 1 200m2.
Descriptif du service
Service de la médaille de la Résistance française
https://www.ordredelaliberation.fr/fr
À propos de l'offre
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Contrat renouvelable.
25 CA + 22 RTT /an
Participation de l'établissement à la restauration.
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Déplacements : oui (Ile-de-France principalement)
Astreintes : non
Permanences : non
Rattachement hiérarchique :
Supérieur direct : responsable du service de la médaille de la Résistance française
Autres supérieurs : directeur scientifique de l’Ordre / Secrétaire général de l’Ordre de la Libération
Correspondants internes réguliers : président de la commission nationale de la médaille de la Résistance française / Responsable des archives et du centre de documentation
Correspondants externes réguliers : familles de MRF, association des descendants de MRF, association des villes et collectivités MRF…
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Responsable des ressources et de l'ingénierie documentaire