Chargé(e) de Gestion au sein de l Unité Opérationnelle de Paris

Référence : 2024-1684832

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Voies Navigables de France (VNF)
  • Localisation : 18 QUAI D'AUSTERLITZ 75013
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 18/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

En tant que chargé(e) de gestion, vous appuyez les équipes opérationnelles dans l élaboration et l exécution administrative et financière de leurs opérations au travers notamment de marchés publics complexes (rédaction des pièces administratives, suivi des engagements et de la facturation, DGD,), et d actes fonciers. Vous participez à l?
élaboration des procédures du service, et au suivi de leur application (tableaux de bords, contrôle interne, formation), et êtes référent à l échelle du service sur plusieurs outils partagés.

Assistance à la gestion opérationnelle (en propre) :
-  Gestion administrative des marchés publics d accords-cadres transverses portés par le service (SPS, faune-flore, topo-bathy et géotec), sous le pilotage des chefs d équipe responsables de ces marchés : classements et productions administratives relatifs à ces marchés, numérotation des bons de commandes, suivi administratif des commandes, suivi des facturations, appui au renouvellement des marchés
- Gestion administrative des autres marchés publics du service en appui aux équipes opérationnelles,
- Gestion et animation du volet facturier des marchés publics du service : enregistrement, diffusion et traitement des factures et demandes de paiement, suivi des validations des services faits par les chefs d équipe responsables de ces marchés,
- Référent pour les clauses sociales des marchés publics du service : suivi interne, appui aux chargés d opérations, interlocuteur auprès des autres services de VNF et des titulaires des marchés,
- Référent pour la prévention-sécurité des agents du service sur chantier : centralisation de la documentation et gestion des équipements de protection individuelle (EPI : recensement des besoins, gestion des commandes et des vérifications annuelles, suivi des équipements affectés et partagés, gestion des stocks),
- Appui aux équipes opérationnelles pour le traitement de productions spécifiques, la constitution de dossiers ponctuels, la mise en place et le suivi d outils collaboratifs
Les éventuels arbitrages et priorisations de charge à l échelle du service, entre les différents besoins exprimés d assistance à la gestion opérationnelle, sont assurés par le chef de service et son adjoint.

Assistance au secrétariat (en relais de l assistante de direction durant ses absences) :
- Enregistrement, diffusion et classement du courrier (entrant et sortant), et gestion du courrier sur ELISE,
- Gestion de la messagerie du service, des dossiers et outils de suivi secrétariat, du matériel, des demandes liées aux arrivées et départs d agents, et de l archivage (papier et numérique),
- Secrétariat du service SGVE (courrier, appuis ponctuels).

Profil recherché

Compétences techniques :
Connaissance du service, de son environnement, de sa réglementation et des principaux interlocuteurs.
Maîtrise des outils bureautiques (suite office notamment).
Connaissance des marchés publics.
Connaissance des règles de classement et d'archivage.

Compétences transversales :
Autonomie et rigueur dans l'application des dispositions réglementaires et des procédures.
Savoir hiérarchiser l importance des informations.
Prise d'initiative, sens de l'organisation, goût pour la précision.
Adaptabilité, réactivité et disponibilité.

Compétences relationnelles et aptitudes :
Savoir accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie.
Savoir s adapter aux situations et aux interlocuteurs.
Sens de la discrétion dans le cadre de la gestion des dossiers personnels des agents.
Sens du travail en équipe et très bon relationnel pour gérer les relations et interfaces internes/externes.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Voies navigables de France, l’opérateur de l’ambition fluviale

Fort de plus de 4 000 personnels mobilisés au service du fluvial, Voies navigables de France entretient, exploite et développe le plus grand réseau européen de voies navigables : 6 700km de fleuves, canaux et rivières canalisées, 4 000 ouvrages d’art (écluses, barrages, pont-canaux…) et 40 000 hectares de domaine public fluvial. Au travers de ses missions, l’établissement répond à trois attentes sociétales majeures :

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Contacts :
    Arnaud BONNEVILLE : adjoint au chef de l Unité Opérationnelle de Paris (arnaud.bonneville@vnf.fr)

  • Conditions :
    Bureau partagé (3 personnes).
    Équipement informatique individuel et ressources matérielles en pool.
    Horaires de travail variables et définis par le règlement intérieur :
    Amplitude horaire : 07h30-19h30 / Plages fixes 09h30-11h30 et 14h00-16h00.

    CV et lettre de motivation et DGAFP formulaire Mobilité pour les fonctionnaires en indiquant le N° poste Renoirh : E000025716
    Poste ouvert aux agents de catégorie B et salariés VNF de Niveau 5
    Groupe 3

  • Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

  • Vacant à partir du 01/12/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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