Chargé.e de gestion administrative polyvalent.e - MAIRIE DE BAZIEGE
Référence : O031241219000656
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Baziège
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) statutaire + RI + avantages sociaux pour les fonctionnaires € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La commune de Baziège recrute pour son service administration générale et ressources humaines, un.e assistant.e.
Placé.e sous l'autorité de la chargée de ressources humaines et de la Directrice générale des services, vous êtes rattaché.e au service administration générale.
Vous travaillez en collaboration avec les élu.e.s et avec les différents services municipaux.
Missions RH :
* Rédiger et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, maladie...etc.)
* Participer à la mise à jour des règlements et documents de fonctionnement internes
* Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
Missions Administration générale et secrétariat du maire :
* Rédaction de notes - compte-rendu
* Saisie, Gestion et Suivi des dossiers maladies (accidents du travail, maladies professionnelles, expertises...)
* Gestion de l'agenda du maire ;
* Organisation des rendez-vous, réunions, événements et déplacements ;
* Préparation des dossiers pour les réunions, les conseils municipaux, et autres événements ;
* Rédaction et mise en forme de courriers, notes, discours, et comptes rendus ;
* Gestion des appels téléphoniques et traitement des courriers entrants/sortants du maire.
Missions polyvalence administrative :
* Suppléance missions comptables et financières ;
* Suppléance missions accueil mairie, France services et état civil ;
* Tâches administratives diverses.
Profil recherché
Compétences requises :
- Connaissance de l'environnement administratif et règlementaire du secteur des ressources humaines et des collectivités territoriales.
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
- Disposer d'une bonne culture générale
Les « savoir-faire » :
- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
- Disposer de qualités rédactionnelles
Les « savoir-être » :
- Être autonome, organisé.e, rigoureux.se et méthodique
- Faire preuve d'initiative
- Être doté d'un bon relationnel et du sens du travail en équipe
- Disposer d'un sens du service public
- Discrétion
Qui sommes-nous ?
Notre commune est située à 20 km de Toulouse, entre Narbonne et les Pyrénées (sortie d'autoroute 19.1). Intégrée dans la communauté d'agglomération du SICOVAL, ce village de 3300 habitants se caractérise par son dynamisme et sa qualité de vie.
Avec un pôle économique non négligeable (recherche agronomique, coopérative agricole, plateforme de dégroupage pour la grande distribution), des équipements de loisirs variés (stade, dojo, salle de spectacle, chemins de randonnées, médiathèque...), une vie associative très riches (environ 50 associations) et ses services de proximité, Baziège est résolument un village tourné vers l'avenir.
À propos de l'offre
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Envoyer CV, LM, copie des diplômes et/ou dernier arrêté de situation administrative par mail à l'attention de M. le Maire de Baziège.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
