Chargé.e de gestion administrative F/H
Référence : 2025-1799556
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Paris-Nanterre
Université Paris Nanterre - Localisation : 200 Avenue de la République 92000 Nanterre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille des IGE/ITRF € brut/an
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions :
Placé.e sous l’autorité directe du responsable administratif du service RSU-DD, le ou la chargé.e de gestion administrative a pour mission d’assurer la coordination administrative du service RSUDD en lien étroit avec le responsable administratif (organisation des réunions de service, élaboration de tableaux de bord de suivi de l’activité des différents pôles, élaboration de procédures administratives, gestion de l’archivage du service, coordination du rapport d’activités annuel du service).
Activités principales :
- Encadrer une technicienne en gestion administrative et pédagogique (planification des tâches, suivi des activités, réalisation de l’entretien professionnel annuel)
- Assurer la gestion budgétaire du service (participation à l’élaboration du budget initial et du budget rectificatif, suivi des engagements, élaboration du bilan budgétaire annuel)
- Veiller sur les opportunités de subventions et établir les dossiers de demandes pour financer les actions du service au bénéfice de la communauté universitaire (Agence de l’eau, Conseil régional, Commission européenne etc..). Suivi et production des bilans budgétaires et financiers pour les bailleurs de fonds
- Contribuer à l’intégration des clauses environnementales et sociales dans les marchés publics de l’université, en lien avec la direction financière
- Représenter le service lors de réunions avec les parties prenantes internes-externes
- Coordonner la logistique des évènements organisés par le service (rétroplanning, réservation de salles, mobilisation des acteurs internes/externes).
Profil recherché
Connaissances requises :
- Connaissances de l’enseignement supérieur
- Connaissances des mesures environnementales des universités
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, ppt, messagerie)
- Maîtrise des techniques de communication (y compris réseaux sociaux)
- Langue anglaise : B2 à C1
- Capacité de prise d’initiatives et force de propositions
- Maîtrise des techniques rédactionnelles
- Prise de parole en public
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Savoir rendre compte de son activité
- Capacités managériales
Qualités requises :
- Organisation et rigueur
- Excellent relationnel
- Travaille en équipe
- Sens de la pédagogie
- Sens du service public
- Disponibilité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.
L’établissement est doté d’un budget de 240M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.
L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).
Descriptif du service
Le service RSU-DD (Responsabilité Sociétale des Universités et Développement Durable) se décline en trois principales missions:
- L'ouverture sur le territoire et le partage de la connaissance avec le pôle « science et société »
- La valorisation de l'engagement étudiant et la participation aux enjeux sociétaux contemporains avec le pôle « solidarité et engagement ».
L'engagement en faveur d'une politique durable et éco-responsable sur les campus avec le pôle «transition écologique ».
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir au 1er janvier 2025. Temps plein 35h/semaine.
CDD jusqu’au 31.08.2025.
Télétravail sous conditions
50j de congés annuel
Rémunération sur grille statutaire IGE/ITRF
Accès au dispositif de formations individuel et collectif proposé par l’établissement
Accès aux infrastructures du campus (centre sportif, bibliothèque, restauration…)
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
