Chargé(e) de gestion administrative et financière

La sous-direction de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel (SETI) est rattachée au service des achats et du soutien à la direction des affaires financière. Elle pilote et organise l'ensemble du fonctionnement et de la logistique de l'administration centrale et gère les immeubles associés. Elle comprend cinq entités dont le département de l'immobilier opérationnel (SETI3).

Ce département, très opérationnel d'une soixantaine d'agents, gère, exploite et modernise 42 immeubles accueillant environ 6000 postes de travail et plusieurs cabinets ministériels. Il comprend le bureau de la gestion technique immobilière qui assure l'exploitation et l'entretien, le pilotage, la maintenance, la sécurité incendie et la modernisation des immeubles, le bureau de la maitrise d'ouvrage qui prend en charge les opérations les plus lourdes, le pôle de la gestion patrimoniale et le pôle de la gestion administrative et financière, cadre du présent recrutement.

Ce pôle, rattaché à la direction du département, assure un appui stratégique et opérationnel à l'ensemble de la structure principalement dans les domaines financiers, comptables et achat, mais également dans les domaines communication, gestion RH de proximité et mise la place de procédures qualité.

En tant que Chargé(e) de gestion administrative et financière, en lien avec les chefs de projet et responsable de contrats du département, vous participerez de manière active :
-La définition des budgets annuels de fonctionnement et d'intervention, ainsi que des budgets d'opérations d'investissement, à leur suivi et aux comptes rendus d'exécution.
-A la préparation des parties administrative des contrats, au suivi des appels d'offres et à la vérification de la conformité des actes de gestion contractuels.
-Au bon déroulement des phases de mise en paiement des prestations commandées, y compris l'utilisation des logiciels dédiés.

En fonction de l'activité du pôle et de son développement, vous pourrez être amené à assurer le suivi de suivi RH, participer à la mise en place de procédure de communication et au suivi de procédure qualité.

Sous l'autorité du chef de pôle, en collaboration étroit avec les différents chefs de projets et responsable de secteurs, vous travaillerez en lien avec le bureau en charge de la gestion comptable et budgétaire de la sous-direction, avec les bureaux en charge des procédures d'achat ou de l'exécution financière. Vous serez également en relation avec les chargés de mission auprès de la sous-direction pour ce qui est des sujets RH, communication et qualité.