Chargé(e) de gestion administrative et culturelle - AGDE

Reconnue pour sa qualité de vie et son dynamisme, Agde, ville méditerranéenne de 30 000 h
surclassée 80/150 000h, est la plus grande station balnéaire européenne. Cette collectivité
employant près de 1000 agents, recherche son/sa chargé(e) de gestion administrative et
culturelle pour la Direction des Musées et du Patrimoine.

DEFINITION DU POSTE
Le/la chargé(e) de gestion administrative et culturelle recueille et traite les informations
nécessaires au fonctionnement administratif du service. En lien avec le directeur-adjoint et les responsables d'unité, il/elle assure la coordination administrative des différentes actions de la direction. Il/elle rédige les documents de portée générale : conventions, délibérations, etc... Le/la chargé(e) de gestion administrative et financière coordonne les engagements financiers, élabore le budget annuel et prépare les dossiers de cofinancements. Il/elle est amené(e) à gérer l'intégralité de dossiers administratifs jusqu'à rédiger des documents techniques (conventions, arrêtés...).

MISSIONS ET ACTIVITES

Missions gestion administrative des projets de la direction :
* Rédiger les actes administratifs (conventions, délibérations, arrêtés, contrats) pour les
projets d'expositions, les mouvements d'½uvres, les animations, l'événementiel et la
tarification ;
* En relation avec la Direction des Finances, réaliser les engagements, virements de
crédits...,
* Préparer chaque année le budget prévisionnel de la Direction, en collaboration avec
l'adjoint de la directrice ;
* Gérer les demandes de subventions (animations, événementiels, champs patrimoniaux),
en collaboration avec la chargée de missions Recherche de financements publics /
mécénats.

Missions en lien avec les marchés de la direction :
* Assurer le lancement, le suivi et l'exécution des marchés de la Direction (des deux musées
et des champs patrimoniaux) ;
* Selon le seuil, rédiger les cahiers des charges en amont des consultations. Les coordonner
en interne et les finaliser avec le service Marchés. Rédiger les ordres de service ;
* Assurer le suivi financier de l'exécution des marchés ;
* Contact avec les prestataires et partenaires et mise en place des réunions.
Missions rédaction de documents de fonctionnement des équipements :
* Rédiger le règlement intérieur des agents des musées, en collaboration avec le directeur
adjoint ;
* Rédiger le plan d'évacuation des ½uvres, en collaboration avec le régisseur des ½uvres ;
* Réactualiser le plan d'assurance des collections.

Missions en lien avec le secrétariat de la direction :
* Assurer le secrétariat de la direction (gestion des parapheurs, du courrier et planification
des réunions).