Chargé(e) de gestion administrative et commerciale
Référence : 2025-1844955
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
- Localisation : 2 RUE ANTOINE CHARIAL 69426 LYON CEDEX 03
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous apporterez un appui aux agents de la direction sur le montage et la gestion des affaires (appels à projets, appels d'offres, programmes européens et de recherche, contrats et conventions avec tiers, partenaires et État) :
-Montage des dossiers administratifs
-Préparation des dépôts
-Production des devis et factures
-Réalisation des états récapitulatifs
Vous contribuerez, en appui de la direction et des responsables de secteurs, à l'alimentation et au suivi des indicateurs de pilotage sur le périmètre de TV :
-Suivi des objectifs de la direction et des secteurs
-Suivi des affaires en recettes et échéances de facturation
-Suivi de la consommation des dépenses sur les recettes fléchées et les crédits État (projet où TV est la DTec référente) et alimentation des tableaux de bord
-Alimentation de la base de données des recettes
Liaison hiérarchique :
Vous serez placé sous la hiérarchie de la directrice et encadrée fonctionnellement par la directeur-trice du développement Territoires et ville.
Pas d'encadrement direct.
Vous serez appelé à travailler en transversalité avec l'ensemble des départements de la direction, et plus particulièrement avec le Chargé de Mission Programmation/Suivi Activité, le responsable budgétaire et financier du service Achat-Budget de la Direction Déléguée aux Ressources de Lyon et le Centre Financier Mutualisé de la DAF selon les process.
Vous développerez également des liens avec les autres directions techniques et territoriales, ainsi que la cellule d'appui au montage de projets complexes au sein de la direction générale.
Profil recherché
Savoirs
Connaissances générales des politiques publiques, des activités du Cerema, de ses interlocuteurs privés et publics, des modes de gestion et contractualisation du secteur public
Capacité à utiliser le système d'information pour la gestion des relations client (CRM) et celui dédié à la gestion des projets (NOVA)
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Connaissance générale de la réglementation administrative et financière et de ses process
Savoir-faire
Capacité à hiérarchiser l'importance des informations et les priorités
Aptitude rédactionnelle et relationnelle
Capacité d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs
Capacité d'analyse et de restitution
Savoir gérer une relation et un fichier client
Savoir mettre en oeuvre des méthodes et des procédures
Savoir-être
Aisance relationnelle
Capacité d'écoute et sens de la confidentialité
Réactivité, dynamisme et discrétion
Rigueur et organisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- delphine.vincent@cerema.fr
- thomas.plantier@cerema.fr
Qui sommes-nous ?
Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l'État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations de l'hexagone et des Outre-mer.
La direction Territoires et Ville est une direction technique d'ampleur nationale. Dans ses domaines de compétences (ingénierie des territoires, bâtiment, mobilités, environnement), elle exerce pour l'établissement des missions de pilotage stratégique des activités et des compétences, d'appui expert aux directions territoriales, de développement des offres de service, de production de travaux de référence et de communication.
Le directeur s'appuie sur les responsables de secteurs d'activité et sur le-la directeur-trice du développement économique pour assurer par délégation de la direction des programmes et dans les domaines/secteurs dont il a la charge :
- L'élaboration et le déploiement de la stratégie commerciale des offres
- Le suivi des « grands comptes » et partenariats nationaux,
- L'atteinte des objectifs de recettes externes
Afin de renforcer l'organisation interne, un poste de chargé(e) de gestion administrative et commerciale est créé.
À propos de l'offre
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Delphine Vincent - Directrice du développement
delphine.vincent@cerema.fr - 06 84 09 30 80
Service RH :
ge.srh.ddrl.sg.cerema@cerema.fr
n° poste : E000027363 -
Conditions matérielles :
Bureau individuel selon disponibilité et configuration des locaux, et équipements informatique et téléphonie selon politique interne
Horaires et saisonnalités :
Selon règlement intérieur du temps de travail d'établissement et modalités d'instruction des demandes de télétravail
Conditions particulières :
Déplacements selon politique déplacements de l'établissement.
Disponibilité -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Assistante / Assistant de direction
