Chargé(e) de gestion administrative - VILLE PONTARLIER
Référence : O025250106001018
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pontarlier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Responsable du Secrétariat Général Mutualisé, vous assurez la gestion des activités courantes du service.
1 / Secrétariat de la Direction Générale :
- Gestion des agendas du DGS et des DGA (organisation et prise de RDV en fonction des priorités) ;
- Réception et filtrage des appels et messages téléphoniques ;
- Saisie et mise en forme de divers documents, courriers, pièces administratives
- Saisie des bons de commandes de la direction ;
- Gestion du courrier et de la boîte mail générique de la Ville (réceptionner, trier, enregistrement dans l'intranet, et diffuser) en binôme.
2 / En charge de la gestion administrative des subventions pour les collectivités Ville et CCGP (saisine des dossiers sur les plateformes dédiées).
3 / Gestion courante :
- Coordonner et traiter les sollicitations liées au Logiciel de Gestion des demandes afférentes à l'organisation d'évènement Ville de Pontarlier : suivi journalier, enregistrement des courrier, coordination avec les Elus et les services, vérification des réponses ;
- Assurer la polyvalence avec les autres agents du service en cas d'absence (standard) ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent ;
- Création et mise à jour des procédures liées au fonctionnement de son poste ;
- Suppléance du Secrétariat de M. le Maire en cas d'absence du Responsable de service.
Profil recherché
- Accueillir et renseigner le public, les services ;
- Organiser et planifier son travail ;
- Maîtriser les techniques de secrétariat, l'utilisation des logiciels propres au service plus Word et Excel ;
- Maîtriser l'orthographe et les règles de grammaire ;
- Prendre des initiatives ;
- Mettre en place et gérer un classement.
Qui sommes-nous ?
A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois d'un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d'un grand dynamisme économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.
À propos de l'offre
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Adresser une lettre de motivation avec CV à :
Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines
56 rue de la République - BP 259 - 25304 PONTARLIER cedex
Courriel : rh@grandpontarlier.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
