Chargé(e) de gestion administrative - accompagnement du personnel

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Gestion des dossiers relatifs aux affaires médicales (blessures en service, maladies, contrôle,...) ;
- Tableaux de suivi ;
- Suivi des indicateurs ;
- Gestion des dossiers relatifs à l'action sociale (aides, secours, orientation vers les professionnels de soutien et de l'accompagnement social) ;
- Gestion des dossiers relatifs au handicap ;
- Saisie d'éléments de gestion administrative dans DIALOGUE 2 ;
- Classement dans les dossiers individuels des fonctionnaires et apurement des dossiers de proximité des agents ;
- Accueil et renseignement des fonctionnaires ;
- Gestion de la messagerie fonctionnelle et du courrier entrant-sortant ;
- Travail en collaboration avec l'ensemble des personnels du bureau des ressources humaines.
 
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Sous l’autorité du directeur interdépartemental de la police nationale et de son adjoint, le Service Départemental de Soutien Opérationnel assure la gestion, des personnels, du budget de fonctionnement, des marchés publics, de la logistique, de l’immobilier, des moyens mobiles, de l’armurerie centrale, de la prévention, du contrôle interne financier et maîtrise de risques.
Le bureau de l’accompagnement du personnel est composé de deux pôles : Pôle affaires médicales et action sociale, Pôle de la cohésion, QVT, sport.
Traitant de données sensibles, l'ensemble des fonctionnaires doit faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion. Une étroite collaboration avec le bureau des ressources humaines est indispensable.

Composition et effectifs du service
SDSO : 85 agents, attachés, SA, AA, AT, CEA, CST, contractuel
Bureau de l'accompagnement du personnel : 1 AAE + 3SA + 6AA

Liaisons hiérarchiques
Chefs du SDSO
Chef du BAP + son adjoint + chef du pôle affaires médico-sociales

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la DIPN 31, DZPN Sud, DRHFS, SGAMI, préfecture et services ou partenaires extérieurs