Chargé.e de formation continue en santé / Gestionnaire ECOS
Référence : 2024-1744270
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
Université Jean Monnet - Localisation : faculté médecine saint etienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS PRINCIPALES – FORMATION CONTINUE
· Recueillir et analyser les demandes de formation ;
· Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue ;
· Assurer le suivi administratif, financier et logistique des actions de formation continue : dossiers d'inscription, gestion des plannings, réservation des ressources nécessaires, ouverture et préparation des salles, mise à disposition du matériel… ;
· Élaborer des documents pédagogiques et des supports de communication ;
· Assurer l'accompagnement de proximité des stagiaires et des intervenants ;
· Garantir la saisie des données sur les logiciels spécifiques : Apogée, FCA Manager ainsi que le suivi des intervenants sur la plate-forme OSE ;
· Évaluer les actions et proposer des pistes d’amélioration à partir des évaluations réalisées à l’issue des actions de formation ;
· Proposer et suivre des axes de développement de l’offre, en collaboration étroite avec le responsable du service et le directeur du Campus.
MISSIONS PRINCIPALES – ECOS
Les ECOS sont une évolution majeure de la réforme du deuxième cycle des études de médecine, permettant l’évaluation des étudiants en situation de pratique médicale. Vous assurerez, en lien avec l'équipe pédagogique en charge de l'organisation des ECOS, et sous la responsabilité du responsable des scolarités 1er et 2nd cycle :
· Le recrutement des patients et professionnels standardisés incarnés par des personnes volontaires et bénévoles, en participant à la diffusion des avis de recrutement, à la sélection des candidatures reçues, à l'organisation et à la participation des sessions de recrutement.
· L'organisation de leur formation permettant de couvrir les ECOS facultaires et nationaux, le suivi par téléphone et par mail pour guider les participants dans l'apprentissage des scénarios et sur les questions pratiques.
· Vous participerez à l'organisation des examens, au niveau administratif et logistique. Pendant les sessions d'examen, vous serez plus particulièrement en charge de l'accueil et de l'accompagnement des patients et professionnels standardisés, du briefing au débriefing.
· Vous élaborerez le bilan quantitatif et qualitatif du dispositif pour en assurer son évaluation et proposer des voies d'amélioration.
· Vous réaliserez le suivi des points de parcours des étudiants : le dépôt des pièces justificatives des étudiants sur la plateforme Moodle et la réalisation d’un rapport régulier des points engrangés.
Profil recherché
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES ATTENDUES
· Une connaissance des dispositifs et la réglementation de la formation continue serait un atout ;
· Disposer d’une bonne capacité de rédaction et de synthèse ;
· Avoir mobilisé des compétences relationnelles dans une expérience réussie
· Maîtriser les techniques de présentation écrite et orale ;
· Disposer d’une culture administrative opérationnelle
· Maîtriser la langue anglaise (oral / écrit) serait un plus : niveau minimum B1 du CECRL.
· Avoir une connaissance générale du milieu hospitalier et des études de santé en France ;
· Connaître les enjeux d’un établissement d’enseignement supérieur et de son environnement ;
· Une connaissance générale de la démarche Qualité (CPF, DCP, Qualiopi) représente un atout.
·
SAVOIR-ETRE
· Savoir écouter, analyser et orienter
· Savoir s’organiser et gérer son temps de travail ;
· Avoir le sens de l’organisation ;
· Être réactif et rigoureux ;
· Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
· Faire preuve d’un bon relationnel ;
· Savoir réagir dans l’urgence et résoudre des problèmes ;
· Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
· Être disponible, réactif, polyvalent et force de proposition.
Localisation
Qui sommes-nous ?
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
Université pluridisciplinaire l’Université Jean Monnet de Saint-Etienne offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites (dont un site à Roanne), l’Université accueille plus de 20 000 étudiants et 1 650 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 instituts, un Département d’études politiques et territoriales (DEPT), une école d’ingénieurs (Télécom Saint-Etienne), une Ecole d’Economie (Saint-Étienne School of Economics - SE2), 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.
Descriptif du service
POSITIONNEMENT
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service Formation Continue en Santé et sous la responsabilité fonctionnelle du responsable de scolarité 1er et 2ème cycle dans le cadre d’un temps partagé entre les deux entités.
À propos de l'offre
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Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :
· Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail ;
· Évoluer et se former tout au long de sa carrière ;
· Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail pour 6 mois d’ancienneté, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours ;
· Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à une réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle ;
· Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant ;
· Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport. -
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Heures supplémentaires possibles en fonction des missions (traduites en heures de récupération).
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Vacant à partir du 06/11/2024
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Responsable d'ingénierie de formation