Chargée de formation - COMMUNE D'AUBAGNE
Référence : O013250304000131
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
l'assistante de formation doit favoriser le développement de l'employabilité des agents.
C'est-à-dire mobiliser les outils qui vont leur permettre de déployer leurs ressources pour conduire leurs activités dans de bonnes conditions
Accueil, information :
* Accueil et information des agents l'offre de formation et de préformation, la réglementation liée à la formation
* Diffusion des documents de présentation de l'offre de formation, des catalogues CNFPT, des avis de concours et examens, de différentes notes de services relatives à la formation et son organisation,
* Organisation et gestion des parcours d'intégration des agents
Suivi administratif et financier des actions de formation
* Préparation administrative des actions de formation : enregistrement des bulletins d'inscription, édition des convocations / attestations, désistements, remplacements*
* Instruction des demandes de formations,
* Saisie des informations sur un logiciel dédié (CIRIL) et classement de l'information papier
* Gestion des absences*
* Planification d'actions avec les intervenants
* Vérification des ordres de mission et frais de déplacements relatifs aux formations*
* Edition de données statistiques pour le bilan annuel de la formation et pour le bilan social
* Archivage
Suivi logistique des actions de formation
* Réservation de salles, vérification des conditions matérielles de réalisation de la formation, reprographie de documents pédagogiques
* Réservations d'éventuels repas ou collations
Profil recherché
Savoir
* Réglementations statutaires
* Connaissances des métiers de la fonction publique territoriale
Savoir-faire :
* Maitrise des outils de bureautiques
Savoir être :
* Organisation et méthode
* Sens de l'écoute de l'accueil et du conseil
* Discrétion
* Autonomie et capacité d'initiative
* Sens du travail en équipe
* Gestion en parallèle de nombreux dossiers
Qui sommes-nous ?
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
À propos de l'offre
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Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation
L'arrêté de dernière situation administrative
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation...)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 30/04/2025
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Responsable d'ingénierie de formation
