Chargé(e) de communication EUNICE
Référence : 2025-1823492
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Valenciennes
L'université Polytechnique Hauts de France - Localisation : Valenciennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Notre besoin
Au sein de la Direction de la Communication, l’UPHF recherche son/sa nouveau/nouvelle chargé.e de communication internationale, pour assurer, la mise en œuvre de la communication des activités internationales de l’établissement et notamment de l’Alliance EUNICE, Université Européenne dont l’UPHF est membre.
Vos activités principales
Projet EUNICE :
- Être le contact communication des partenaires et du coordinateur d’EUNICE et participer aux réunions de travail « communication » qui se déroulent en anglais à distance, et en présentiel.
- Travailler sur la création d’outils communs de l’alliance (newsletter, site web, réseaux sociaux de l’alliance).
- Elaborer à l’échelle de l’alliance la stratégie et les supports de communication liées aux tâches attribuées à l’UPHF dans le projet EUNICE4U.
- Participer aux événements de l’établissement en assurant la présence et la visibilité d’EUNICE.
- Réaliser la promotion contribuant à mettre en avant EUNICE, ses actions et les opportunités pour les étudiants et les personnels de l’UPHF : photos, vidéos, publications sur les réseaux sociaux, articles sur l’intranet et le site web de l’établissement, événements de promotion.
- Définir les besoins et gérer le matériel publicitaire (roll up, goodies…).
Affaires internationales :
- Gérer les réseaux sociaux RI et assurer la mise à jour du site web pour les affaires internationales.
- Contribuer à l'élaboration de documents d'information et de promotion de l’UPHF à l’International communiqués aux étudiants, aux personnels et à l'extérieur (e.g. universités partenaires, Campus France, etc.).
- Contribuer à l’élaboration des outils et événements de promotion de la mobilité internationale à destination des étudiants UPHF.
- Participer à la valorisation des projets et activités du PRI en interne et en externe : actualités site Internet et ENT, informations au cercle RI, et tous autres canaux de diffusion identifiés.
Ce poste implique des déplacements en France et à l’étranger.
Profil recherché
Compétences et connaissances requises
· Savoir mener un projet dans sa globalité :
o Pour un événement : plan d’action communication, rétroplanning, création de supports de communication, promotion préalable, mise en place de l’événement et installation, photographie, promotion post-événement, mesure des résultats.
o Pour un support de communication : brief, rétroplanning, rédaction, recherche iconographique, travail avec l’infographiste ou réalisation, devis et commande chez l’imprimeur, gestion de la livraison et de la diffusion du support, gestion des stocks.
· Savoir échanger, créer du lien avec les autres agents, les accompagner et les conseiller dans leurs besoins et dans la rédaction de leurs messages, veiller à la cohérence des actions menées.
· Disposer de bonnes compétences rédactionnelles et connaître le type de rédactionnel à adopter suivant les supports et les cibles.
· Maîtriser la photographie.
· Maîtriser les réseaux sociaux et les bases de mise à jour de site web.
· Maîtriser les bases des outils de PAO.
· Maîtriser les langues française et anglaise (niveau C1 minimum). La maîtrise d’une autre langue de l’alliance serait un plus.
Compétences transversales souhaitées
· Recueillir, analyser, synthétiser et savoir transmettre de nombreuses informations.
· Etre diplomate et communiquer de manière efficace, dans un contexte multiculturel, avec des interlocuteurs variés à l’oral et à l’écrit.
· Etre capable de gérer en parallèle plusieurs tâches et activités en fonction des priorités identifiées.
· Avoir le sens de l’initiative et être force de proposition.
Savoir et aimer travailler en équipe.
· Connaître le système d’enseignement supérieur français et les projets européens serait un plus.
Diplôme et expérience souhaités
Licence en communication ou expérience significative en lien avec le poste.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Qui sommes-nous ?
L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.
Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de :
- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF) - établissement composante
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT) – composante de formation
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH) – composante de formation
- L'Institut des Transversalités, des Sports et de la Santé (IT2S) – composante de formation
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 4 laboratoires.
Descriptif du service
Structure de coordination constituée d’agents dont la mission est entièrement liée aux affaires internationales, le Pôle de Relations Internationales (PRI) de l’UPHF a comme missions principales : la gestion de la mobilité entrante et sortante des étudiants et personnels (accueil, information et conseil, suivi administratif) et des aides financières associées, le montage et la gestion de projets internationaux, l’animation du réseau international de l’Université (référents RI des composantes de formation et de recherche, suivi des actions des chargés de mission), le montage, le suivi et renouvellement des accords et conventions internationales.
Une partie des agents du PRI est dédiée à la gestion du projet EUNICE, projet d’Université Européenne
À propos de l'offre
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Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique.
Ce poste est ouvert aux contractuels
La rémunération sera fonction de la durée de l’expérience.
Horaires à la carte, possibilité de télétravail, indemnités diverses (covoiturage, mutuelle…), environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque, restaurant universitaire…
Dans le cadre de sa politique de d’égalité, de diversité et d’inclusion, l’UPHF accueille toutes les candidatures sans discrimination.
Merci d'adresser votre Cv et Lettre de motivation à recrutementrh@uphf.fr
avant le 04/03/2025
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Conditions d’exercice
· Au sein de la Direction de la Communication, et en lien avec la cellule interservices EUNICE et le Pôle de Relations Internationales, Campus Mont Houy, UPHF, Valenciennes· Temps de travail entre 35 et 39 h hebdomadaires (au choix)
· Emploi du temps à définir, possibilité de télétravail
· Vacances annuelles : 45 jours de CA (dont 8 semaines de fermeture de l’établissement) + RTT selon quotité horaire
· Possibilités de formations selon les opportunités et les besoins du poste
· Environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque, restaurant universitaire
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Susceptible d'être vacant à partir du 02/05/2025
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Chargée / Chargé de communication
