Chargé.e de cadre de vie et logistique (F/H) – INSEE H/F
Référence : 2024-1686928
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)
- Localisation : 2 rue Hoche CS 83509 - 21035 DIJON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La division des services de proximité (DSP) assure et organise l’ensemble des activités support sur l’établissement de Dijon. Elle intervient sur les domaines du cadre de vie et de la logistique, de l’informatique et des ressources humaines.
La division est composée de 8 agents.
Le titulaire du poste doit organiser et assurer les fonctions support liées à l’accueil, la logistique, l’immobilier, les achats, et plus largement aux conditions de travail au sein de l’établissement de Dijon. Il travaille en étroite collaboration avec les autres agents du Pôle « conditions de vie et logistique » de la DSP.
Il contribue, en collaboration avec ses collègues, au bon fonctionnement de l’établissement au quotidien :
-assurer l'accueil physique des publics (agents extérieurs participant à des réunions ou formations, réception de livraisons, entreprises…) ;
-effectuer des travaux de manutention légère ;
-organiser et/ou prendre en charge la gestion des courriers papier, « arrivée » et « départ » ;
-gérer les contacts avec les entreprises : demandes de devis, organisation et suivis des interventions, dans le cadre de la gestion de l’immobilier, des locaux, des matériels et équipements ;
assurer les locations de voiture ;
assurer les procédures administratives liées aux interventions et/ou achats dans le respect des consignes de la chaîne achats-dépenses en vigueur ;
assister les services sur tous les aspects cadre de vie et logistique ;
apporter des réponses aux différentes demandes des agents ;
assurer une continuité de service sur l’ensemble des activités cadre de vie et logistique.
Selon l’organisation définie, le titulaire du poste peut être amené à prendre en charge l’un des domaines suivants :
l’organisation et le suivi des prestations de nettoyage des locaux,
l'organisation et le suivi des maintenances des équipements : portes et portails, monte-charge et ascenseur, dispositifs d'incendie, chauffage et VMC…
l’aménagement des locaux et le suivi de l’immobilier et des travaux (chantiers en cours et à venir d’ampleur importante).
La répartition entre les différentes activités est effectuée par la cheffe de division, en concertation avec les agents chargés de la gestion cadre de vie et logistique.
Profil recherché
Le poste nécessite des compétences organisationnelles, une grande réactivité, et la capacité à travailler de façon collaborative.
En outre, des qualités relationnelles – sens du dialogue, goût pour le travail en équipe et respect de la confidentialité – sont indispensables, compte tenu du nombre important d’acteurs internes et externes avec lesquels il faut collaborer.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Lise ANCEL, cheffe de la division des services de proximité lise.ancel@insee.fr
- Armelle TAVERNE, conseillère en parcours professionnel armelle.taverne@insee.fr
Qui sommes-nous ?
L'Institut national de la statistique et des études économiques est une direction générale du ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Il a pour mission de collecter, analyser et diffuser des informations sur l'économie et la société française sur l'ensemble de son territoire.
Il emploie près de cinq mille agents, principalement fonctionnaires (hors enquêteurs), répartis entre la Direction générale à Paris et les directions régionales (une trentaine d’établissements).
La direction régionale de Bourgogne-Franche-Comté emploie environ 190 agents répartis dans quatre services : le service études et diffusion qui produit des analyses et des études statistiques ; deux services de production statistique qui conduisent des enquêtes statistiques telles que le recensement de la population ou gèrent les répertoires administratifs tels que l’état-civil ou le répertoire Sirene ; le service d’administration des ressources qui gère les moyens humains et matériels des deux établissements (Besançon et Dijon) de la Direction Régionale.
À propos de l'offre
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AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITEE DANS L’OUTIL.
1 SEUL POSTE EST OUVERT POUR CETTE ANNONCE
Responsable ou personne à contacter :
Nom et coordonnées
Lise ANCEL, cheffe de la division des services de proximitélise.ancel@insee.fr
Armelle TAVERNE, conseillère en parcours professionnelarmelle.taverne@insee.fr
Candidatures :
CV et lettre de motivation sont à adresser au plus tard le 4 octobre 2024 à : DR25-parcours-professionnel@insee.fr
en nommant les documents :N° annoncePEP_NOM_PRENOM_CV et N°annonce PEP_NOM_PRENOM_LM.
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Ce poste nécessite une continuité de service, ce qui implique :
-un travail en équipe et une polyvalence sur les activités exigeant une continuité de service au quotidien ;
-des permanences horaires pour les activités d’accueil ou le courrier sont demandées ;
-le titulaire du poste doit s’organiser de manière concertée avec ses collègues et la cheffe de division pour le télétravail et les prises de congés.
Pour les agents contractuels : CDD de 3 ans.Pour les agents titulaires : détachement de 1 an.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Gestionnaire logistique
